Sinif ve Sube Yonetimi

Şube açma, sinif oluşturma, öğretmen atama ve kontenjan yönetimi.

1 Şube Acma

Bir kresin birden fazla fiziksel lokasyonu varsa şube olarak tanimlanir.

  • Anaokulu → Subeler → Yeni Şube.
  • Şube adi, adres, telefon, müdür bilgisi.
  • Şube logosu (varsa) yuklenir.
  • Her şube kendi kontenjan ve ücret listesine sahip olabilir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Sinif Oluşturma

Subeye bagli siniflar tanimlanir.

  • Sinif adi (Papatyalar, Kelebekler, Yildizlar vb.).
  • Yas grubu (3 yas, 4 yas, 5 yas, anasinifi).
  • Kontenjan (maksimum öğrenci sayısı).
  • Sinif rengi (raporlarda gorsel ayirma).
Hasta numarasi ile barkodlu kart ciktisi
Hasta barkodlu kart
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Öğretmen ve Personel Atama

Her sinifa en az bir sinif ogretmeni atanir.

  • Yardimci öğretmen, branshca öğretmen (muzik, ingilizce) ek olarak atanabilir.
  • Ogretmenin sinif uzerinde yetkileri (yoklama, gelisim girişi) ayarlanir.
  • Bir öğretmen birden fazla sinifa atanabilir.
Test istek ekraninda hasta secimi
Hasta arama paneli
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Kontenjan Doluluk Takibi İpucu

Sinif sayfasinda her sinifin doluluk yuzdesi gorsel olarak gösterilir:

  • Yesil: %75 ve altinda - yer var.
  • Sari: %75-90 - dikkat.
  • Kirmizi: %90+ - dolu, on-kayıt listesi devreye girer.
Sol panelde gruplara ayrilmis test listesi
Test panel secim alani
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Sinif Oluşturma ve Kontenjan İpucu

Sinif tanimlarken dikkat edilecekler:

  • Yas grubu: 3 yas, 4 yas, 5 yas (MEB karma sinif izin verir ama hesaplanmasi tavsiye edilmez)
  • Kontenjan: Mevzuata göre öğretmen başına max 15 öğrenci (3 yas: 10, 4-5 yas: 15)
  • Renk kodu: Her sinifa renk atayin (Papatya: sari, Lale: kirmizi); öğrenci listesinde rengini gorursunuz
  • Birincil/Yardimci Öğretmen: Mevzuat 20 öğrenci ustunde yardimci şart

Kontenjan dolduginda yeni öğrenci kayıt edilemez, sistem uyari verir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 Şube Yonetimi (Coklu Lokasyon)

2+ binasi olan kurumlar için şube tanımı yapılır:

  1. Ayarlar → SubelerYeni Şube
  2. Şube adi, adres, telefon, sorumlu müdür
  3. Her şube ayri vergi numarasiyla baglanabilir (farklı şirket ise)
  4. Öğrenci kayıt edilirken hangi subeye gidecegi secilir
  5. Subeler arası raporlama: yönetim panelinden tümünü birden gorebilirsin

Personel coklu şube: bir öğretmen birden fazla subede ders verebilir, sistem maaş hesabini orantili yapar.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 MEB Mevzuat: Sinif Kontenjani Uyarı

Özel Ogretim Kurumlari Yonetmeligi\'ne göre:

  • 3 yas: max 10 öğrenci / öğretmen
  • 4-5 yas: max 15 öğrenci / öğretmen
  • 1 öğretmen + 1 yardimci ile 20 ogrenciye kadar cikilabilir
  • Sinif metrekare: öğrenci başına 2,5 m² minimum
  • Mufettis denetiminde fazla öğrenci tespit edilirse kapatma yaptirimi
  • Kontenjan asimi sigorta şirketi tarafından da sorgulanir; kaza durumunda tazminat reddi riski var
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Özet: Sinif ve Şube

  • OK Sinif kontenjanlari MEB normuna uygun mu?
  • OK Her sinifa birincil öğretmen atandi mi?
  • OK Subeler arasında öğrenci/personel transfer kurallari belli mi?
  • OK Yas gruplari doğru ayrildi mi?
  • OK Renk kodu / sinif simgesi velilere bildirildi mi?
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Anaokulu Servis Liste
5:40 2
Anaokulu Sinif
3:54 2
Anaokulu Sube
4:23 2
Anaokulu Servis
5:59 2

Sık Sorulanlar

Hayir. Tek lokasyonlu kreslerde sistem otomatik "Ana Şube" olusturur ve tüm siniflari oraya atar. Şube ayarlariyla ugrasmaniza gerek yoktur. Ileride buyume olursa yeni şube eklenebilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Öğrenci kartinda Sinif Atamasi → Yeni Atama ile yeni sinifa atayin. Eski atama otomatik kapanir (çıkış tarihi ile). Yoklama ve ücret kayıtları yeni sinifa göre islemeye başlar.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

MEB mevzuati aynı saatte iki sinif verme izni vermez (birincil öğretmen olarak). Ancak yardimci öğretmen olarak destek verebilir. Sistem aynı saat dilimine cifte birincil atadiginda kirmizi uyari verir. Farkli saatlerde ders veriyorsa serbestir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Subeyi olusturduktan sonra: (1) Mevcut öğrenciler arasindan transfer edeceklerin seç, Şube Tasi butonuna bas; (2) Yeni öğrenciler için Excel şablonu doldur, Toplu Aktar ile yukle; (3) Ogretmenleri atadiktan sonra şube tam aktif olur. Şube açılış tarihi hesaplama için önemli, doğru girin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.