1 Veli Kaydi Oluşturma
Anaokulu → Veliler menusunden Yeni Veli ile veli kaydı oluşturulur.
- Ad, soyad, TC kimlik no, meslek bilgisi.
- En az bir cep telefonu ZORUNLUDUR (SMS gonderimi için).
- E-posta veli paneli erisimi için kullanilir.
Veli Bilgileri
Veli kaydı, iletisim tercihleri, KVKK riza ve veli paneli erişim ayarları.
2 Iletisim Tercihleri Belirleme
Veli detayindaki Bildirim Tercihleri sekmesinden hangi kanaldan bilgilendirilmek istedigini belirleyin:
- SMS: Yoklama, ücret hatirlatma, acil bildirim.
- E-posta: Aylik karne, sözleşme, faturalar.
- Push (mobil uygulama): Anlık günlük karne, fotograf paylasimi.
3 KVKK Açık Riza Onayi
Veliden KVKK açık riza formu alinmadan kisisel veri islemek YASAKTIR.
- Veli detayinda KVKK Sekmesi açın.
- Hazir şablon formu yazdirin, veliye imzalatin.
- Imzali formu tarayip yukleyin; sistem "Onayli" durumuna gecer.
4 Veli Paneli Erişim Bilgileri İpucu
Veli, web tabanli veli paneline cep no + şifre ile giris yapar. Ilk şifre veliye SMS ile gonderilir.
- Şifre sifirlama veli kendi cep telefonu ile yapabilir.
- Tek velinin birden fazla ogrencisi varsa hepsini panelden görür.
- Veli paneli URL:
https://app.pratikesnaf.com/veli
5 Bosanmis Aile Velilerinin Yonetimi Uyarı
Boşanma durumunda velayet sahibi olmayan ebeveynin sisteme erisimi mahkeme karari ile sinirlandirilabilir.
Veli detayindaki Erişim Kisitlamasi bayragi isaretlenirse:
- Veli paneline giris yapamaz.
- SMS / e-posta bildirimi gonderilmez.
- Cocugun bilgileri kapatilir.
6 Coklu Veli Tanimlama (Anne-Baba-Vasi) İpucu
Bir öğrencinin birden fazla velisi olabilir. Sistem sunlari ayri kayıt etmenizi onerir:
- Anne ve Baba ayri TC ile
- Yasal Vasi (bosanmis ailelerde) - mahkeme karari PDF eklenmeli
- Acil Durum Iletisim (anneanne, dede, komsu vb.)
Her veli için yetki seviyesi tanimlanir: "Öğrenci Teslim Alma", "Bilgi Sorma", "Imza Atma", "Tahsilat Yapma". WhatsApp/SMS bildirimleri sadece "Bilgi Sorma" yetkisi olan velilere gider.
7 Veli Mobil Erişim Hesabi
Veli, ogrencisinin gelisimini mobil uygulama ile takip edebilir:
- Veli kartinda Mobil Erişim Oluştur tıkla
- Sistem otomatik kullanıcı adi (TC) + tek kullanimlik şifre uretir
- QR kod veliye SMS/WhatsApp ile gonderilir
- Veli ilk girişte sifresini degistirir
- Veli artik: günlük karne, yoklama, fotograf, mesaj, fatura goruntuleyebilir
Toplu oluştur: Sinif bazında tüm velilere tek tiklamayla davet gonderilebilir.
8 Veli Iletisim Verisi KVKK Uyarı
Veli iletisim bilgileri (telefon, e-posta, adres) kisisel veridir:
- Açık riza olmadan ticari amacli SMS/e-posta gonderilemez (yalnizca okul iletisimi)
- Veli telefon listesini Excel olarak indirip baska kuruma satmak sucdur
- Sistem her toplu mesajda kayıt tutar; denetimde ibraz gerekebilir
- Veli "verimi sil" talebinde bulunursa kayıt pasif yapılır, mesaj listesinden cikarilir
9 Özet: Veli Bilgileri
- OK Her ogrenciye en az 1 birincil veli atanmali
- OK Veli TC dogrulamasi açık (yasama kontrolu)
- OK Yetki seviyesi belirlendi (teslim alma kim?)
- OK KVKK aydinlatma metni imzalandi
- OK Mobil erişim daveti gonderildi
Video Anlatım
Anaokulu Dashboard
2:42
2
Anaokulu Raporlar
3:02
2