Sigorta Takibi ekraninda mevcut tüm policeler listelenir. Sutunlar: Police No, Sigorta Sirketi, Police Tipi (Yangin/Hirsizlik/Kasko/Elektronik Cihaz), Kapsam (Demirbas Sayisi), Baslangic-Bitis Tarihi ve Prim Tutari.

Yeni Police butonu ile Police No, Sigorta Sirketi, Tipi, Baslangic-Bitis, Prim Tutari ve police kapsam dahilinde olan Demirbaslar (çok secimli) belirlenir. Police PDF dosyasi belge alanina yuklenir.

Bitis tarihine 60 gün kala dashboard'da sari uyari, 30 gün kala kirmizi uyari ve 7 gün kala kullanicilara e-posta/SMS bildirimi gonderilir. Yenileme yapilirken eski police kapalı, yeni police aynı demirbaslara baglanir, kapsam tarihce olarak korunur.

Sigortaya konu hasar olustugunda Hasar Dosyasi Aç butonu ile police altinda yeni dosya açılır. Hasar Tarihi, Açıklama, Tahmini Zarar ve Belgeler (foto, polis tutanagi, eksper raporu) yuklenir. Hasar tahsilat tutarı geldiginde tahsilat fisi olarak kaydedilir.

Yillik sigorta gider raporunda tüm policelerin prim toplamı ve aylık dagilim grafigi gorulur. Police tipine göre (Kasko/Yangin) ayrim yapilarak bütçe planlamasi yapilabilir. Excel/PDF export ile muhasebeye iletilir.

Demirbas guvencesi farklı police türleri ile saglanir; her tur farklı risklere karsi koruma sunar.

1. Yangin Sigortasi → yangın, yildirim, infilak, doğal afet (deprem ek teminat)
2. Hirsizlik Sigortasi → zorla giris izleri ile calinma, manipulasyon
3. Makine Kirilmasi → ic ariza, elektrik dalgalanmasi, operatorel hata
4. Elektronik Cihaz → bilgisayar, sunucu, telefon, özel risk
5. Mali Mesuliyet (TPL) → demirbasin üçüncü kisilere verecegi zarar
6. Kasko (taşıt için) → trafik, deprem, sel, calinma kapsamli

Sistem police bilgisi girilirken kapsam matrisi gosterir: hangi risk hangi police altinda, eksik teminat varsa kirmizi uyari.

Önemli: Eksik sigorta riski denetimde tespit edilirse hukuki sorumluluk tek başına isverenede kalir; özellikle yangın riski yuksek isyerlerinde mali boyut buyuktur.

Her police için sistem 16 temel alan kayıtlar; yenileme öncesi otomatik uyari gonderir.

• Şirket adi, acente bilgisi, police numarası
• Baslama-bitiş tarihi, prim tutarı, ödeme plani (taksitli/pesin)
• Sigorta bedeli, muafiyet tutarı (deductible)
• Teminat kapsami (yangın/hırsızlık/doğal afet/...)
• Demirbas eslemesi (police hangi esyalari kapsiyor)
• Hasar bildirim telefonu, hasar dosya akışı

Yenileme uyarıları: 60 gün, 30 gün, 15 gün, 7 gün kala otomatik e-posta/SMS. Yenileme yapilmazsa kirmizi alarm dashboard\'da goruntulenir; eksik sigorta riski yuksek demirbas calismaya devam etmemelidir.

Pratik tavsiye: Police yenilenirken 3 farklı sirketten teklif alma aliskanligi prim maliyetini %15-30 dusurebilir; sistem teklif karşılaştırma tablosu sunar.

Hasar olduktan sonra hızlı ve doğru bildirim tazmin tutarini dogrudan etkiler.

• 5 gün içinde sigorta sirketine yazili bildirim (çoğu police şartı)
• Olay yeri tutanagi → karakol/itfaiye/belediye onayli, foto kanit
• Sigorta eksperi → şirket gonderir, hasar tespit raporu duzenler
• Belge dosyasi → fatura, garanti, bakim raporu, periyodik kontrol
• Tazmin teklifi → şirket teklif eder, mükellef kabul/red/itiraz
• Ödeme → ortalama 30-60 gün, demirbas defterine "tazmin geliri" olarak girilir

Tazmin reddi yaygin sebepleri: periyodik bakim eksik, güvenlik onlemi yetersiz, tanım disi kullanım, geç bildirim. Reddedilen dosya için Sigorta Tahkim Komisyonu\'na 1 yıl içinde basvuru hakki vardir.

Sistem entegrasyonu: Hasar dosyasi acildiginda ilgili demirbasin tüm kayıtları (bakim, periyodik kontrol, zimmet) PDF olarak paketlenir; eksperin talep ettigi belgeler hızlı sunulur.

Sigorta takibi police türleri+kayıt yenileme+hasar dosyasi uc temel süreç ile yonetilir.

• Her risk için uygun police tipi: yangın, hırsızlık, makine kirilmasi, elektronik, mali mesuliyet
• Yenileme uyarıları 60/30/15/7 gün kala otomatik, kesinti riski olmamali
• Hasar bildiriminde 5 gün sinir; eksik belge tazminata reddi getirir

Kritik gosterge: Yillik sigorta prim/varlik orani %0.5 - %2 arası normaldir; daha yuksekse police kapsamlari incelenmeli, alternatif teklifle pazarliga gidilmelidir.