Zimmet Takibi ekraninda aktif tüm zimmet kayıtları listelenir. Sutunlar: Demirbas Kart, Etiket, Zimmetli Personel, Departman, Zimmet Tarihi ve Süre (Gün). Liste personel veya departman bazlı filtrelenebilir.

Yeni Zimmet butonu ile açılan formda Demirbas (etiket/barkod ile arama), Personel, Zimmet Tarihi ve Açıklama alanlari doldurulur. Demirbas zaten zimmetli ise sistem mevcut zimmetin iadesini istemeden yeni zimmet acmaz.

Zimmet kaydedildikten sonra sistem otomatik Zimmet Tutanagi PDF uretir. Tutanak personel ad-soyad, TC, demirbas detayi ve sorumluluk maddelerini içerir. Yazici basilip personel imzasi alindiktan sonra Imzali Tutanak Yukle ile sisteme geri yuklenir.

Personel ayrildiginda veya demirbas geri alindiginda Iade Et butonu ile zimmet kapatilir. Iade ekraninda Iade Tarihi, Demirbasin Durumu (saglam / hasarli / kayip) ve Iade Notu alanlari doldurulur. Hasarli iadede otomatik bakim işi acilabilir.

Demirbas detay kartindaki Zimmet Gecmisi sekmesinde tüm geçmiş zimmetler tarihli kayıt halinde gorulur. Personel sicil kartinda da o personele zimmetli olmus tüm demirbaslar listelenir. Bu geçmiş denetim ve sorumluluk tespitinde delil niteligindedir, silinemez.

Demirbas personele teslim edildiginde zimmet tutanagi hazirlanir, fiziki imza alinir ve sisteme yuklenir.

1. Personel seç → ad soyad, sicil no, departman
2. Demirbas seç → coklu seçim mumkun (laptop+canta+telefon aynı tutanakta)
3. Teslim tarihi ve şartlar → iade tarihi (suresiz/proje sonu), bakim sorumlusu, kullanım alani
4. Tutanak PDF → sistem otomatik uretir, esya seri no ve foto eklenir
5. Imza → PDF çıktısı alinir, personel ve işveren imzalar; tarayip yukle ile sisteme geri yuklenir

Tutanak imzalandiktan sonra demirbas listede zimmetli statusune gecer, personel kimlik karti ile baglanir.

Önemli: Imzasiz zimmet tutanagi hukuken gecersizdir; kayip/hasar durumunda personele rucu hakki olusmaz.

Zimmetli demirbasin durumu çalışma süreci içinde degisebilir; her değişiklik ayri tutanak ile belgelenir.

• Iade → personel zimmeti geri verir, sistem fiziki kontrol ister (hasar, eksiklik), durumu kayitla
• Devir → demirbas baska personele aktarılır; eski zimmet kapanir, yeni zimmet açılır
• Bolum degisikligi → personel kalir ama bolum/lokasyon degisir; tutanak guncellenir
• Issizlik/çıkış → personel ayrildiginda zorunlu iade; eksik veya hasarli ise sgk-bordro kesintisi gundeme gelir

Sistem personel çıkış tarihinden 15 gün önce uyari verir: "Personel X uzerinde 3 zimmetli demirbas var; iade tutanagi hazirlayin".

Pratik tavsiye: Yeni ise giren personele ilk gün tüm zimmet tutanagi imza altina alinmali; sonradan toplama iş yuku artar.

Zimmetli demirbas kaybolur veya hasar gorurse kusurun belirlenmesi ile sorumluluk dagilimi degisir.

• Personelin kusurlu davranisi (dikkatsizlik, prosedur disi kullanım) → bedel veya tamir tutarı maaslarindan kesilebilir
• Normal asinma/yipranma → işveren karsilar (İş Kanunu 8. madde)
• Ucuncu kisi/doğal afet → işveren karsilar, sigorta varsa devreye girer
• Calinma → personel karakol tutanagi getirir, kusur arastirilir; ihmal varsa kısmı sorumlu

Maas kesintisi yapilirken İş Kanunu 32. madde sinirlamalari uygulanir: net maasin 1/4\'unu asamaz, tek seferde de toplam yapilamaz.

Hukuksal: Kesintinin hukuken geçerli olabilmesi için tutanak + imzali zimmet + kusur tespit raporu uclu belgenin tam olması sarttir; eksik belge ile yapılan kesinti iş mahkemesinde geri odenmesi karari verilir.

Zimmet takibi tutanak imzasi+iade akışı+kayip-hasar sorumlulugu uc temel süreci içerir.

• Imzasiz tutanak geçersiz; rucu hakki olusmaz
• Personel cikisinda 15 gün önce uyari ile zimmet iadesi planlanmali
• Maas kesintisi sadece kusur tespit edildiginde, 1/4 sinir ile yapilabilir

Kritik: Zimmet modulunun en kritik raporu "Personel çıkış - açık zimmet" listesidir; ay sonu kapanış öncesi mutlaka kontrol edilmeli, açık zimmet kalan personel için yazili ihtarname duzenlenmelidir.