Sol menüden Dis Klinigi » Hasta Kayıt linkine tikladiginizda hasta listesi açılır. Aramada TC, ad veya telefon kullanılabilir; Yeni Hasta butonu yeni kayıt formunu acar.

Forma TC Kimlik No, Ad-Soyad, Cinsiyet ve Dogum Tarihi girin. TC doğru girildiginde yesil onay ikonu çıkar; çocuk hastalar için veli TC ve telefon alanlari otomatik aktiflesir.

Iletisim sekmesinde Cep Telefonu (zorunlu), E-posta, Il/Ilce ve Açık Adres alanlarini doldurun. Randevu hatirlatma SMS'leri bu telefona gider; e-reçete bildirimi e-posta uzerinden de gonderilebilir.

Anamnez sekmesi kronik hastaliklar (diyabet, kalp rahatsizligi, hipertansiyon, kanama bozuklugu), kullandigi ilaclar ve alerji (penisilin, anestezi, lateks) bilgilerini ister. Bu alanlar boş birakilirsa hekim reçete yazarken sistem uyari verir.

Sağlık verisi özel nitelikli kisisel veri sayildigindan KVKK onam metni imzasi alinmadan kayıt tamamlanmaz. Onam ekraninda hasta işlerin amaci, saklama süresi bilgilendirmesini görür, sayisal imza panelinde imzalar ve kayıt Hasta No ile oluşur.

Hasta kayıt formunun medikal anamnez bolumu, ilerleyen tedavilerde alerji ve sistemik hastalik bilgilerinin hatirlanmasini sağlar. Boş birakilmasi tavsiye edilmez.

• Kronik hastalik: Diyabet, hipertansiyon, kalp rahatsizligi, kanama bozuklugu.
• Alerji: Lokal anestezik, antibiyotik (penisilin), lateks.
• Kullanilan ilac: Kan sulandirici, bifosfonat, immunosupresan.
• Gebelik durumu: Kadin hastalar için hafta bilgisi (rontgen ve ilac kararinda kritik).

Kanama bozuklugu, bifosfonat veya kan sulandirici bilgisi giriltiginde sistem cerrahi islemde otomatik uyari acar.

TC kimlik numarası girildiginde sistem ad-soyad ve dogum tarihini otomatik doldurur (e-Devlet entegrasyonu aktif ise). SGK kapsamindaki hastalar için provizyon sorgu butonu mevcuttur.

• SGK aktiflik bilgisi anlık sorgulanir.
• Mustahaklik raporu (memur, isci, bagkur) goruntulenir.
• Kismi katki tutarı hesaplanir, fiyat tahmininde otomatik kullanilir.

18 yas alti hasta için veli kimlik bilgisi zorunlu alandir.

Hasta kartina profil fotografi ve agiz ici fotograflar eklenir. Tedavi öncesi ve sonrası karşılaştırma için önemli bir kayıt aracidir.

• Profil fotograf: Web kamera veya yuklenen dosya, tanima kolayligi için.
• Agiz ici seri: Ust cene, alt cene, sag bukkal, sol bukkal, on bolge — 5 standart aci.
• Panoramik rontgen: JPG veya PDF olarak yuklenir; tedavi planinda otomatik gösterilir.

Fotograflar tedavi plani uretirken referans olarak açılır, hekim öncesi-sonrası degerlendirme yapar.

Hasta kaydı oluşturulurken KVKK aydinlatma metni ve açık riza alani isaretlenmelidir. Onay alinmadan hasta kartina foto/anamnez kayıt edilemez.

• Aydinlatma metni belirli aralıklarla guncellenir; eski onay gecersizdir, tekrar alinir.
• Hasta veri silme talep ederse, KVKK > Hasta Talepleri > Silme Talebi modulu uzerinden işlenir.
• Tedavi kayıtları yasal olarak 15 yıl saklanır; bu süre dolmadan silinmez (mevzuat geregi).

Onayli KVKK belgesi PDF olarak hasta kartina yuklenir.