Ambar sayimi, sistemdeki stok miktarinin fiziksel olarak dogrulanmasi islemidir.

Sayim yapma sebepleri:

• Yıl sonu zorunlu sayim (envanter değeri vergi beyaninda)
• Ay sonu kontrol sayimi (fark erken yakalanir)
• Spot sayim (belirli ürün grubu, supheli bir kayıt)
• Devir/aciklis sayimi (personel degisikligi, magaza açılış)
• Hirsizlik / kayip supeli sayim

Sayim ile sistem arasında fark cikarsa:

• Eksik → Fire/zayiat kaydina donusturulur
• Fazla → Manuel giris yapılır (sebep aciklamali)

1. Sol menü → Ambar → Ambar Sayim
2. Yeni Sayim butonuna tıkla
3. Sayim tarihi (genellikle bugun)
4. Sayilacak ambari seç
5. Sayim tipi:
   • Tam Sayim → tüm ürünler
   • Grup Sayim → seçili stok grubu
   • Spot Sayim → elle seçilen ürünler
6. Sayim aktif kullanıcılar (kim sayacak)
7. Liste oluştur → sistem o anki sistem miktarlari ile basili sayim listesi hazirlar

Liste 2 sutunlu basilabilir: Sistem Miktari | Fiziksel Miktar (boş, sayim sırasında doldurulur).

Önerilen: sayim sırasında Sistem Miktarini gizleyen liste basin; sayan kisi etkilenmez.

Sayim yontemleri:

1. Kagit liste + manuel veri girişi:
   • Basili listede her ürünün yaninda sayilan miktar yazilir
   • Sistem ekraninda her ürün için sayim miktari alanina elle girilir
   • Büyük magaza için yorucu olabilir
2. Barkod okuyucu + mobil sayim:
   • Pratik Esnaf Mobil uygulaması ile barkod okutarak
   • Her okutmada miktar 1 artar
   • Hızlı ve hatasiz
3. El terminali:
   • Profesyonel el terminali (Datalogic, Honeywell vb.)
   • Excel veya CSV olarak Pratik Esnaf'a aktarılır

Sayim sırasında baska satış veya alış hareketleri yapilmamasi onerilir (Sayim Donduru modu).

Tüm ürünlerin fiziksel miktari girildikten sonra Fark Raporu butonuna tıkla:

Rapor 3 grup gosterir:

• Eslik Eden → sistem = fiziksel
• Eksik → fiziksel < sistem (kayip / hata)
• Fazla → fiziksel > sistem (kayıt yapilmamis giris)

Her fark için açıklama girilebilir:

• "Iki hafta önce kirildi, kayıt alinmamis"
• "Sevkiyat sırasında eksik geldi"
• "Numune verildi, kayıt yapilmamis"

Aciklamali fark raporu cikarilir (PDF). Yetkili kisi imzalar.

Fark raporu onaylandiktan sonra Sayimi Onayla ve Sisteme Yansit:

Sistem otomatik:

• Eksik ürünler için fire/zayiat kaydı olusturur
• Fazla ürünler için manuel giris kaydı olusturur (açıklama: "Sayim Fazlasi")
• Stok bakiyeleri sayim sonucuna göre guncellenir
• Sayim işlemi kilitlenir, sonradan duzeltilemez

Sayim Sonrasi:

• Sayim raporunu yazdir ve dosyala
• Vergi denetiminde gosterilebilir
• Fark trendlerini takip et (yuksek fire = sorun var)