Ambar transferi, kaynak ambardan hedef ambara ürün aktarilmasi islemidir. Cari hesabı etkilemez; firmanın kendi içindeki bir hareket olarak loglanır.

Transfer yapma sebepleri:

• Şube takviyesi → merkez depodan subeye ürün gönderme
• Magaza dolumu → depo arkasindan magaza raflarina aktarma
• Uretim sevk → hammadde ambarindan uretim ambarına
• E-ticaret stok ayirma → ana ambardan online ambara
• Konsinye sevk → satilmak uzere bayiye gonderilen ürünler

Transfer kaydedildikten sonra:

• Kaynak ambar bakiyesi azalir
• Hedef ambar bakiyesi artar
• Toplam stok (tüm ambarlar) degismez
• Cari hesap etkilenmez

1. Sol menü → Ambar → Transfer
2. Sag ust + Yeni Transfer butonu
3. Tarih ve belge no (otomatik atanir)
4. Kaynak Ambar seç (çıkış yapilacak)
5. Hedef Ambar seç (giris yapilacak)
6. Açıklama → "Şube 2 takviye", "Magaza dolum" vb.
7. Ürün satirlari ekle:
   • Stok kart (barkod okuyabilir veya elle ara)
   • Miktar (kaynak ambardaki bakiyeden fazla olamaz)
   • Birim maliyet otomatik gelir (degistirilemez)
8. Kaydet

Kaydedildikten sonra otomatik transfer belgesi oluşur (TRF-2026-000001 gibi). Sevk gerekiyorsa sevk irsaliyesi de basabilirsiniz.

Büyük firmalar veya güvenli depo süreci için onayli transfer kullanılabilir (Ayarlar → Ambar → Onayli Transfer).

Onayli transfer 3 asamadir:

1. Kaynak ambar sorumlu → "Sevk Edildi" işareti
   • Ürünler kaynak ambardan çıkar (stoktan duser)
   • Durum: Yolda
2. Hedef ambar sorumlu → teslim alindiginda "Tesellum" işareti
   • Ürünler hedef ambara girer (stok artar)
   • Durum: Tamamlandi
3. Itiraz → hedef ambar eksik/hatali kabul ederse
   • Eksik miktar belirtilir
   • Aradaki fark fire/zayiat olarak loglanir

Onayli transferin avantaji: sevkiyat sırasında kaybolan/calinan ürünler ortaya çıkar, sorumlu personel belirlenebilir.

Transfer ürünleri karayoluyla sevk edilecekse (şube, baska adres), sevk irsaliyesi basilmasi gerekir (mevzuat zorunlu).

Transfer ekraninda Sevk Irsaliyesi Oluştur butonu:

• Otomatik irsaliye numarası atar
• Gonderen: kaynak ambar adresi
• Alici: hedef ambar adresi (kendi firmaniz için "Firma adi - Şube 2" gözükür)
• Plaka / sofor bilgisi (varsa)
• Ürün listesi ve miktarlari

Karayolu sevkinde irsaliye yanlarinda bulunmali. Trafik kontrolunde sorulabilir.

Eğer ürünler kendi cikisi-firmamiza arasında fiziksel yer degistirmiyorsa (örnek: depo içinde raf degisikligi), irsaliye gerekmez; sadece sistem kaydı yeterlidir.

Transfer kaydı yanlislikla yapildiysa veya iptal gerekiyorsa:

1. Transfer listesi → ilgili transferi aç
2. İptal Et butonuna tıkla
3. Açıklama gir (iptal sebebi)
4. Onayla

Sistem otomatik:

• Hedef ambardan ürünleri cikarir (geri al)
• Kaynak ambara ürünleri geri ekler
• İptal logu duser (kim, ne zaman, niye)

Onayli transfer surecinde durumlara göre iptal:

• Olusturuldu (henuz sevk edilmedi) → Stok hareketi olmadan iptal
• Yolda → Kaynak ambara geri yansir, hedef etkilenmez
• Tamamlandi → Karsi yonde tam iptal hareketi