Cek kabul, müşteriden tahsilat amacli alinan cek evraklarinin sisteme kayıt edilmesi islemidir. Cek banka üzerine duzenlenen ve gorulduk anda ödeme niteliginde bir kiymetli evraktir.

Kayıt edilen her cek için tutulan bilgiler:

• Cek Seri No (banka tarafından basili)
• Cek Bankasi ve Şube
• Cek Tutari
• Vade Tarihi (ileri vadeli cekler için)
• Cek Sahibi (müşteri veya 3. kisi)
• IBAN / Hesap No (varsa)

Kayıt yapıldığında sistem otomatik:

• Musterinin cari borcu azalir (cek karsiligi)
• Cek portfoye eklenir (elinizdeki evrak listesi)
• Vade tarihi yaklastiginda uyari verir

Cek sisteme kayıt edilmeden takip yapmak imkansizdir; her cek kayıt altina alinmalidir.

1. Sol menü → Cek/Senet → Cek Kabul
2. Yeni Cek Kabul butonuna tıkla
3. Bilgileri doldur:
   • Tarih (cekin teslim alindigi gün)
   • Cari (cekin verdigi müşteri)
   • Banka (cekin yazildigi banka, açılan listeden seç)
   • Şube Kodu
   • Cek Seri No
   • Hesap Numarasi veya IBAN
   • Cek Sahibi Adi
   • Tutar
   • Vade Tarihi
   • Açıklama
4. Cek goruntusunu fotograf veya tarayıcı ile yukle (PDF / JPG)
5. Kaydet

Büyük tutarlı cekleri kabul etmeden önce banka teyit yapmak güvenli yontemidir:

• Banka subesinden teyit: cek bankasini ara, hesabin açık olup olmadigini sorgula
• Risk Merkezi sorgusu: TBB Risk Merkezi sisteminden cek sahibinin karsiliksiz cek gecmisini ogren
• Mali müşavir teyit: muhasebeci ile müşteri kredi durumu kontrolu

Sistem icerisinde cek risk durumu alani:

• Temiz (geçmiş problem yok)
• Riskli (karsiliksiz cek geçmişi var)
• Yuksek Risk (suresinde tahsil edilmemis cek)

Cari kartinda karsiliksiz cek sayısı tutulur; müşteri bazında guvenilirlik gösterilir.

Yuksek tutarlı (50.000 TL ustu) ceklerde mutlaka banka teyit yapilmasi onerilir.

Sisteme kayıt edilen cek 4 farklı durum alabilir:

1. Portfoyde → elinizde, vadeyi bekliyor (varsayilan)
2. Tahsil Edildi → vade günü bankaya ibraz edildi, banka hesabina yatti
   • Cek vade tarihinde Tahsilat menusunden tahsil edildi olarak isaretlenir
   • Banka hesabı bakiyesi otomatik artar
3. Ciro Edildi → baska bir cariye devredildi
   • Cek Ciro menusunden ciro yapılır
   • Cek portfoyden çıkar, hedef carinin borcu azalir
4. Iade Edildi / Karsiliksiz → banka ödeme yapmadi
   • Cek Protesto menusunden iade isaretlenir
   • Musterinin cari borcu yeniden geri yuklenir
   • Hukuki süreç baslatilabilir

Sistem her durum degisiminde otomatik olarak cari ve banka bakiyelerini guncellestirir; manuel hesap tutmak gerekmez.

Kayıt ederken dikkat:

• Cek seri numarası tekrar edemez; her cek bir kez kayıt edilir
• Vade tarihi geçmiş bir cek kayıt edilebilir ancak uyari verir
• Cek goruntusu yuklemek kuvvetli onerilir (kayip durumunda kanit)
• Cek sahibi cariden farklı olabilir (3. sahis ceki); ayri alanda kayıt edilmeli

Sigorta ve güvenlik:

• Büyük tutarlı cekler banka kasasinda saklanmali
• Cek poligonu (cek listesi) ile fiziki kasa haftalık mutabakat yapılmalı
• Cek kaybinda derhal cek bankasi bilgilendirilmeli (iptal işlemi için)

Yasal sureler:

• Cek ibraz süresi 10 gün (aynı il), 1 ay (farklı il), 3 ay (yurt disi)
• Ibraz süresi geçen cek protesto edilemez, sadece adli yol açık