E-belge mukellefiyeti, GIB sisteminde e-fatura/e-arşiv/e-irsaliye gibi belgeler kesebilmek için yapılan resmi kayittir. Iki tip vardir:

• Zorunlu Mukellefiyet — Ciro/sektor koşulu sebebiyle GIB tarafından zorunlu kilinanlar (ciro 3 milyon TL+, e-ticaret, özel sektorler).
• Gonullu Mukellefiyet — Zorunlu olmasa da avantajlardan yararlanmak isteyenler.

Pratik Esnaf kullanan müşteriler genellikle özel entegratör uzerinden basvuru yapar; süreci entegratör yonetir, siz sadece bilgi/belge saglarsiniz.

Iki yol vardir:

1. Özel Entegratör Uzerinden (TAVSIYE EDILEN)
   • Bien/Uyumsoft/CRSSoft gibi entegratorden sözleşme yapılır
   • Entegratör GIB basvurusunu sizin adiniza yapar
   • 1-3 iş günü içinde aktif olur
   • Mali mühür ALMANIZA gerek yoktur — entegratör kendi muhuru ile imzalar
2. GIB Portali Uzerinden (BUYUK KURUMLAR)
   • gib.gov.tr → E-Fatura/E-Arşiv basvuru ekranı
   • Mali mühür veya e-imza gerekir (TUBITAK Kamusm uzerinden)
   • Genellikle kurumsal/büyük firmalar tercih eder

Özel entegratör basvurusu için tipik belgeler:

• Vergi Levhasi (PDF/foto)
• Imza Sirkuleri (şirketler için)
• Faaliyet Belgesi (Ticaret Odasi/Esnaf Odasi)
• Yetkili Kimlik Fotokopisi
• Entegratör Sozlesmesi (entegratör hazirlar)

Sahis firmalari için imza sirkuleri yerine nufus cuzdani yeterli olabilir.

1. Mukellefiyet aktiflesince entegratör size API kullanıcı adi/parolasi gonderir
2. Pratik Esnaf → Ayarlar → E-Belge Ayarlari
3. Entegratör seç (Bien/Uyumsoft/CRSSoft)
4. API bilgilerini gir
5. Test Et butonuna tıkla — bağlantı basariliysa yesil işaret
6. Hazir test e-faturası kes (TEST modu açık)
7. Sorun yoksa Canli Moda Gec

• Basvuru GIB tarafından 1-3 iş günü içinde sonuclanir
• Eksik belge varsa entegratör size geri dönüş yapar
• Mukellefiyet aktif olmadan e-fatura kesemezsiniz; sistem hata verir
• Aktivasyon sonrası ilk fatura test ortaminda kesilmelidir