E-defter, yevmiye defteri ve kebir (defter-i kebir)i elektronik ortamda tutmaktir. GIB sistemine her ay berat (defterin özeti) gonderilir.

Iki defter:

• Yevmiye Defteri — günlük muhasebe işlemleri (her fatura, banka, kasa hareketi)
• Kebir — hesap bazlı toplam özet

Pratik Esnaf otomatik olarak her fatura/banka/kasa hareketinden yevmiye kayıt olusturur; siz ek bir kayıt yapmazsiniz.

E-defter zorunluluk kriterleri (2024 itibariyle):

• Brut satış hasilat > 5 milyon TL
• Belirli sektorler (enerji, özel sağlık, tasimacilik buyukleri)
• GIB acikladigi mükellef listesi

Sahis isletmelerinin çoğu e-defter zorunlu DEGILDIR; ancak gonullu geçiş mumkundur.

Gonullu geçiş avantaji: kagit defter saklamak gereksiz, mali müşavir entegrasyonu kolay.

Pratik Esnaf'ta e-defter modulu su ozellikleri sağlar:

• Otomatik yevmiye oluşturma (fatura/banka/kasa/cek-senet hareketlerinden)
• Kebir hesap bakiye takibi
• Aylik berat oluşturma ve gonderim
• Mali müşavir paylasimi (uzaktan erişim)
• GIB onayli arsivleme

Kullanim:

1. Sol menü → E-Defter
2. Dönem seç (yıl/ay)
3. Yevmiye/Kebir görünümü
4. Detayli rapor uretim

E-defter modulu mali musavirinizle entegrasyona izin verir:

• Mali musavirinizin email/kullanıcı hesabini sisteme tanitin
• Sadece E-Defter Goruntuleme yetkisi verirsiniz
• Mali musaviriniz uzaktan defter inceleyebilir, rapor cekebilir
• Aylik kapanış donemlerinde uzaktan kontrol yapabilir

Boylece mali musavirinizle kagit/dijital transfer ihtiyacı ortadan kalkar; her sey canli sistemde paylasilir.

E-defter mükellefi olduktan sonra dikkat edilmesi gerekenler:

• Her ay berat gonderim zorunlu (en geç ertesi ay 26'sina kadar)
• Defter degisiklikleri sonradan duzeltilemez; ek/duzeltme kayıtları ayri olur
• 10 yıl saklama yukumlulugu (sistem otomatik karsilar)
• Mali yıl kapanisinda yıllık defter özeti GIB sistemine iletilir