E-Fatura Gönderimi

E-fatura gonderim adımları: fatura oluşturma, mükellef sorgulama, gonderim, durum takibi.

1 E-Fatura Gonderim Süreci

E-fatura, sistem içinde 5 adımda gonderilir:

  1. Fatura oluştur (Yeni Satış Faturası)
  2. Mukellefi sorgula (e-fatura mükellefi mi)
  3. UBL-TR XML oluştur
  4. Entegratore gonder
  5. GIB onayini bekle ve durum güncelle

Sistem bu adimlarin tümünü otomatik yapar; kullanıcı sadece faturayi olusturup Gonder der.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Mükellef Sorgulama

Cari karti oluşturulurken veya fatura kesilirken sistem otomatik mükellef sorgulama yapar:

  • Vergi numarası/TC kimlik girilir
  • Sistem GIB\'e sorgu gonderir
  • Sonuç gözükür:
    • E-Fatura Mukellefi → e-fatura kesilecek
    • Mükellef Degil → e-arşiv kesilecek
    • Vergi No Bulunamadi → cari/vergi no kontrol

Sonuç cari kartinda 72 saat onbellege alinir, ardindan tekrar sorgulanir.

Mukellef sorgulama
Mukellef Sorgu Sonuc
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Fatura Oluşturma

  1. Sol menü → Fatura → Yeni Satış Faturası
  2. Cari seç (otomatik mükellef sorgulanir)
  3. Fatura tipi otomatik:
    • E-Fatura mükellefi ise → E-Fatura
    • Degil ise → E-Arşiv
  4. Ürün satirlari ekle
  5. KDV/iskonto kontrol et
  6. Kaydet ve Gonder

Belge GIB\'e gonderilirken zaman alabilir (5-30 saniye). Bekleme sırasında sayfa kapatilmasin.

E-fatura form
E-Fatura Olusturma
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 GIB Durum Takibi

Gonderim sonrası olasi durumlar:

  • Beklemede — Henuz GIB cevap vermedi
  • Basarili — GIB onayli, alici tarafa iletildi
  • Alici Onayli — Alici aktif olarak kabul etti
  • Hata — Detay için tıkla
  • İptal — Mükellef iptal etti (8 gün içinde)

Sistem her 15 dakikada bir durum güncelleme sorgusu yapar; otomatik yenileme.

Fatura listesinde renkli durum ikonu ile her belgenin gucncel durumu gözükür.

Durum takip
GIB Durum Takibi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Toplu Gonderim ve Cifte Belge Kontrolu

Toplu Gonderim:

  • Faturalari seç → Toplu Gonder
  • Tek tek otomatik sirayla gonderilir
  • Hatali olanlar ayri liste

Cifte Belge Onleme:

  • Sistem kesilen belge numarasıni takip eder
  • Aynı numara ile ikinci kez gonderim engellenir
  • Belge numarası formati ZSE-2026000000001 seklindedir (yıl + 9 digit)
E-fatura gonderildikten sonra silinemez/duzenlenemez. Sadece iptal edilebilir (8 gün içinde) veya iade faturası kesilir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Efatura Gonder
1:14 2
Toplu Efatura Gonder
1:37 2

Sık Sorulanlar

Olasi sebepler:

  1. Entegratör bilgileri eksik/hatali (Ayarlar → E-Belge → Test Et)
  2. Entegratör kontoru bitmis / sözleşme askida (entegratör panelinden kontrol)
  3. Internet bağlantısı geç/koptu
  4. GIB sistemi geçici ariza (gib.gov.tr durum sayfasi)
  5. Belge XML'inde validasyon hatasi (detay log'a bak)
0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Iki secenek:
1) İptal: 8 gün içinde GIB sisteminden iptal etmek mumkundur (E-Fatura Giden Kutusu → iptal butonu)
2) Iade Faturası: 8 gün gectikten sonra, iade faturası keserek netlesir. Iki belge net kapsamda esit oldugundan toplam KDV/Cari kayıt sifir olur.

1 faydalı (100%)
Cevap faydalı oldu mu?

Normal süre 30 saniye - 2 dakikadir. Daha uzun sururse:

  1. GIB durum sayfasini kontrol et (yogunluk)
  2. Entegratör destegine basvur
  3. Acil ise telefon ile entegratör ara

Sistem otomatik yeniden deneme yapar; belgenin durumunu beklemeden kapatabilirsiniz, ardindan otomatik guncellenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

E-fatura otomatik kabul edilmis sayilir (zimni kabul). Alici 8 gün içinde sistem uzerinden red edebilir; etmezse fatura kesinlesir. Red gelirse: sebep yazili belirtilir, gönderici de iade faturası keserek netleyebilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Toplu gonderim sonrasinda Hatalilar sekmesi açılır. Her hatanin sebebi (mükellef yok, KDV hesabı yanlis, alici devre disi vb.) ayri ayri belirtilir. Hatali olanlari duzeltip yeniden gonderebilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.