İade İrsaliyesi

Iade irsaliyesi: müşteriden iade alinan malin sisteme kaydı, stok geri girişi, KDV iade (indirim listesi 191), iade faturası karsiligi.

1 Iade Irsaliyesi Nedir?

Iade irsaliyesi, müşteriden geri alinan malin sisteme kayıt edilmesidir. Özellikle bozuk, hasarli, yanlis gonderilmis veya müşterinin begenmedigi mallar için kullanilir.

Iade süreci:

  1. Müşteri iade talebinde bulunur
  2. Iade onaylanir (kalite kontrol, sebep)
  3. Mal aracla geri alinir → iade irsaliyesi kesilir
  4. Stok bakiyesi geri artirilir
  5. Iade faturası kesilir → cari hesap borcu azalir
  6. KDV iadesi indirim listesi 191e yansir
Iade irsaliyesi tek başına muhasebe kaydı yapmaz; mutlaka iade faturası ile birlikte işlem tamamlanır.
Fraud risk skoru ekrani
Fraud Risk
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Yeni Iade Irsaliyesi

  1. Sol menü → Irsaliye → Iade Irsaliyesi
  2. + Yeni Iade
  3. Iade Tarihi → malin geri alindigi tarih
  4. Müşteri seç
  5. Iade Sebep:
    • Bozuk / Kirik
    • Yanlis ürün
    • Müşteri begenmedi
    • Son kullanma tarihi geçmiş
    • Diger (açıklama yaz)
  6. Kaynak Belge → orijinal satış irsaliyesi / faturası (sistem otomatik gosterir)
  7. Kalemler → iade edilen stoklar, miktarlar (orijinal satıştan küçük olabilir, kısmı iade)
  8. Kaydet

Belge no: II-2026-000001 (Iade Irsaliyesi prefix)

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Stok Geri Girisi ve Kalite Kontrol

Iade edilen malin fiziki durumuna göre stok geri girişi farklı yapılır:

  • Saglam → ana stoga: normal raf stogu olarak guncellenir, tekrar satılabilir
  • Hasarli → ikinci el / iade stogu: ayri depo veya kategoride takip
  • Bozuk → imha bekleyen: yok edilmek uzere ayri tutulur

Kalite kontrol:

  1. Iade gelen mal önce karantina alanina alinir
  2. Kalite ekibi inceler, fotograf cekilir, açıklama yazilir
  3. Sistem → iade irsaliyesi → Stok Durumu alaninda seçim yapılır
  4. Saglam ise hemen ana stoga, hasarli ise ayri depoya
Bozuk veya hasarli malzemenin ana stoga girilmesi envanter hatasi yaratir. Mutlaka ayri stok kodu altinda takip edin.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Iade Faturası ve KDV Iadesi

Iade irsaliyesi sonrası iade faturası kesilir:

  1. Iade irsaliyesi listesi → Faturaya Cevir
  2. Sistem otomatik iade faturası olusturur (negatif fatura)
  3. Fatura uzerinde "Iade Faturası" damgasi yer alir
  4. Kaynak fatura no referansi yazilir
  5. Cari hesap → iade tutarı kadar borç azaltilir
  6. KDV iadesi → KDV beyaninda indirim listesi 191e yansir (alinan iade KDV si hesaplanan KDV den dusurulur)
  7. Kaydet

Tahsilat yapilmissa:

  • Musteriye geri ödeme yapılır (havale, nakit, kart iade)
  • Veya gelecek satıştan mahsup edilir (cari alacak kaydı)
Decline reason kodlari listesi
Decline Kodlari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Özet ve Önemli Noktalar

  • Iade irsaliyesi → müşteriden geri alinan mal kaydı
  • Iade sebep + kaynak belge referansi zorunlu
  • Stok geri girişi → saglam ise ana stok, hasarli ise ayri
  • Iade faturası → cari borcu azaltir, KDV indirim 191 yansir
  • Kismi iade destegi (orjinal miktarin bir kısmı)
Onay süreci: büyük tutarlı iadelerde yönetici onayi gerekebilir. Ayarlar → iade onay esigi tanimlanabilir (orn. 10.000 TL ustu yönetici onayi).
Retry stratejisi tablosu
Retry Stratejisi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Hayir, mal hareketinin VUK kaydı olması için iade irsaliyesi şarttir. Iade faturası tek başına yetmez, fiziki mal sevki için irsaliye gerekir. Eğer iade sadece tahsilat duzeltmesi ise iade faturası yeterli olabilir (mal sevki yok).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Iade irsaliyesinde miktar alaninda orjinal satıştan az bir değer girersiniz. Orn. 10 adet satildi, 3 adet iade gelirse "3" yazarsiniz. Sistem otomatik kısmı iade olarak işaretler ve cari hesabı sadece iade tutarı kadar azaltir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

KDV beyannamesinde indirim listesi 191 bolumune iade KDV si yazilir. Sistem otomatik hesaplar, elle giris gerekmez. Ay sonu KDV beyaninda hesaplanan KDV den dusurulen tutar olarak yer alir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Stok → Iade Deposu ayri bir depo olarak tanimlanabilir. Iade gelen bütün ürünler bu depoda toplanir, kalite kontrol sonrası ana depoya veya imha listesine yonlendirilir. Iade nedeni rapor ile en çok iade alan ürünler tespit edilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Mal kalitemizin garantisi geregi biz inisiyatif alarak iade alabiliriz. Iade sebebi olarak "uretici garanti iadesi" secilir. Musteriye yeni ürün gonderilir, eski ürün iade irsaliyesi ile geri alinir. Iade faturası kesilmez (yeni satış ve iade birbirini gotur), sadece stok dusumu yapılır.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.