İrsaliye İptal / Silme

Irsaliye iptal: hatali kayıt iptal etme, silme vs iptal farkı, faturalanmis irsaliye iptali, audit log, e-irsaliye iptal API.

1 İptal mi, Silmek mi?

Sistemde 2 farklı işlem vardir:

  • Silme: kaydı tamamen yok eder, geri dönüş YOK
    • Sadece kullanilmamis ve faturası kesilmemis irsaliyelerde mumkun
    • Yetki gerekir (Admin)
    • Belge no atlamasi yaratir
  • İptal: kaydı pasifize eder, log için tutulur
    • Faturası kesilmiş kayitlarda fatura ile birlikte iptal edilir
    • Belge no atlamasi olmaz, "IPTAL" damgasi yer alir
    • Vergi denetimine açık tutulur
VUK 230 geregince irsaliyeler 5 yıl sureyle muhafaza edilmelidir. Silme tercih edilmez, iptal işlemi onerilir.
Musteri bildirim sablonu
Musteri Bildirim
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 İptal Süreci

  1. Irsaliye listesi → iptal edilecek kaydı seç
  2. Sag tik → İptal Et veya detay sayfasinda İptal butonu
  3. İptal sebep zorunlu:
    • Yanlis müşteri secildi
    • Yanlis stok girildi
    • Mukerrer kayıt
    • Müşteri vazgecti
    • Diger (açıklama)
  4. İptal onayi → Onayla
  5. Sistem:
    • Irsaliye durumunu "İptal" yapar
    • Stok bakiyesini geri alir (sevkten dusulen miktar geri yatirilir)
    • Audit log kaydı olusturur (kim, ne zaman, sebep)
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Faturası Kesilmiş Irsaliye Iptali

Eğer irsaliyenin faturası kesilmisse iptal işlemi 2 asamalidir:

  1. Önce fatura iptal edilir:
    • Fatura modulu → ilgili fatura → iptal
    • Cari hesap borcu geri alinir
    • KDV beyaninda duzeltme gerekir
  2. Sonra irsaliye iptal edilir:
    • Irsaliye listesi → iptal
    • Stok geri yatirilir

Önemli notlar:

  • Fatura iptal edilmeden irsaliye iptal edilemez (sistem uyari verir)
  • E-fatura iptal → GIB onayi gerekebilir (özellikle 7 gün sonra)
  • Yeni belge ile karsilanir, iptal sebep dosyalanir
Vergi donemi kapanmis kayitlarda iptal işlemi onerilmez. Yerine iade faturası ile karsilamak daha temiz olur.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Audit Log ve E-irsaliye İptal

Her iptal işlemi audit loga yazilir:

  • Kullanıcı (kim iptal etti)
  • Tarih ve saat
  • IP adresi
  • İptal sebep
  • Eski değer / yeni değer (irsaliye snapshot)

Log goruntuleme: Ayarlar → Sistem → İşlem Gecmisi. Sütun filtresinden "İptal" işlemini secebilirsiniz.

E-irsaliye iptal:

  1. GIB API uzerinden iptal istegi gonderilir
  2. GIB onaylar (7 gün içinde otomatik kabul)
  3. İptal onayi sisteme dusen
  4. Karsi taraf da iptal bildirimi alir

7 gün sonrası e-irsaliye iptali için yazili müşteri muvafakati gerekir, e-imzali iptal yazisi GIB e gonderilir.

Yeni personel form 4 sekme
Yeni Personel Formu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Özet ve Yetki

  • Silme → sadece kullanilmamis kayıt, geri dönüş yok
  • İptal → standart yöntem, audit log tutulur
  • Faturali irsaliye → önce fatura iptal, sonra irsaliye
  • E-irsaliye iptal → GIB API, 7 gün otomatik kabul
  • Audit log → kim, ne zaman, neden iptal etti tam kayıt
Yetki ayarı: İptal işlemi varsayilan olarak yoneticilere açık. Personel kullanicilara yetki vermek için Ayarlar → Yetki → Irsaliye İptal kutusunu isaretleyin.
Ise giris bildirgesi
Ise Giris Bildirgesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Hayir, iptal işlemi geri alinamaz. Yeni bir irsaliye duzenlemeniz gerekir. Audit log iptal kaydini saklar; eski belge no kullanilamaz, yeni belge no atanir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Red sebebi genelde 7 günlük sureyi geçmek veya alici tarafin onaylamamasidir. Çözüm: iade irsaliyesi + iade faturası ile karsi-belge düzenlemek. Bu daha temiz ve vergi denetiminde sorun yaratmaz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sistem zorunlu alan olarak iptal sebep belirlenmistir, boş birakamiyorsunuz. Eğer "Diger" secerseniz açıklama alanina en az 10 karakter açıklama girmeniz istenir. Bu vergi denetimi için önemli kayıt niteligindedir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İptal işlemi onaylandigi anda stok geri yatirilir. Sevk edilen miktar tekrar ana stok bakiyesine eklenir. Eğer ara surede stok satışları yapilmissa fiziki dengesizlik olusabilir, manuel sayim onerilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İptal yetkisi siniri tutulmali: muhasebe sorumlusu, depo sefi, yönetici. Satış personeli iptal yetkisine sahip olmamali; onlar sadece iptal talebi olusturup yoneticiye onaya gondermeli. Boylece kotuye kullanım engellenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.