İrsaliye Listesi Raporu

Irsaliye raporu: tarih/müşteri/sevk yeri/durum filtreli liste, faturası kesilmemis irsaliye listesi, 7 gün gecikme uyarisi, Excel/PDF export.

1 Irsaliye Raporu Nedir?

Irsaliye raporu, belirli bir tarih araliginda duzenlenen tüm irsaliyelerin analitik gosterimidir. Liste ekranina göre daha raporlama odaklidir: gruplama, alt toplama, özet rakamlar.

Hangi sorulara cevap verir?

  • Bu ay kac irsaliye duzenledim?
  • Hangi musterilere ne kadar sevk yaptim?
  • Kac irsaliye faturası kesilmemis?
  • VUK 231 ihlali riski olan irsaliyeler hangileri?
  • Hangi şube/depo en çok sevk yapti?
Rapor hem yonetimsel karar verme hem de vergi denetimi öncesi hazirlik için önemli bir aractir.
DBS banka transfer
DBS Toplu Maas Odeme
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Filtre Secenekleri

Rapor 7 ana filtre sunar:

  1. Tarih Araligi → başlangıç - bitiş tarihi
  2. Müşteri → tek cari veya cari grubu
  3. Sevk Yeri → depo veya şube
  4. Durum → Faturalandi / Bekleyen / Geciken / İptal
  5. Tip → sevk irsaliyesi / iade irsaliyesi
  6. Kullanıcı → irsaliyeyi kim duzenledi
  7. Tutar Araligi → min - max

Gruplama secenekleri:

  • Müşteri bazlı
  • Tarih bazlı (günlük, haftalık, aylık)
  • Sevk yeri bazlı
  • Durum bazlı
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Faturası Kesilmemis Irsaliye Listesi

En kritik rapor turlerinden biri faturası kesilmemis irsaliye listesidir:

  1. Rapor → Durum → Bekleyen + Geciken seç
  2. Tarih araligini son 30 gün yap
  3. Olusan listede her irsaliye için:
    • Irsaliye no, tarih
    • Müşteri
    • Tutar
    • Bekleyen gün sayısı (bugun - irsaliye tarihi)
    • Durum (sari: 1-6 gün, kirmizi: 7+ gün)

VUK 231 ihlali riski:

  • Sari uyari: 5-6 gün → yakin takip
  • Kirmizi uyari: 7 gün ustu → ihlal, derhal faturalandirilmali
  • Mor uyari: 30 gün ustu → vergi cezasi riski yuksek
Mor uyari listesini her hafta gozden gecirin. Vergi denetiminde bu kayıtlar öncelikli sorgulanir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Gruplama ve Özet Rakamlar

Gruplama seçimi yapıldığında raporda alt toplamlar gösterilir:

Müşteri bazlı gruplama:

  • Her müşteri için: irsaliye sayısı, toplam tutar, faturalandi/bekleyen ayrimi
  • Alt toplam → gruplamanin toplamı
  • En çok sevk yapılan müşteriler sıralı liste

Aylik gruplama:

  • Her ay için: irsaliye sayısı, toplam tutar, ortalama tutar
  • Aylar arası karşılaştırma grafigi
  • Yillik trend (artis / azalis)

Ust kisimda özet kutucuklari:

  • Toplam Irsaliye Sayisi: 234
  • Toplam Tutar: 1.245.678 TL
  • Faturalandi: 198 (%84.6)
  • Bekleyen: 28 (%12.0)
  • Geciken (7+ gün): 8 (%3.4) → KIRMIZI
APHB hazirlama ekrani
APHB Hazirlama
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Export ve Otomasyon

  • 7 ana filtre + 4 gruplama secenegi
  • Bekleyen + geciken irsaliye odakli alt rapor
  • Sari / kirmizi / mor uyari sistemi (VUK 231)
  • Özet kutucuklari + alt toplam + yıllık trend
  • Excel / PDF / CSV export
  • Otomasyon → haftalık email rapor
Otomasyon: Ayarlar → Otomatik Rapor → her pazartesi sabahi yoneticinin email ine "geciken irsaliyeler" raporunu otomatik gonderebilirsiniz. Rapor formati ozellestirilebilir.
SGK e-Bildirge
SGK e-Bildirge
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Evet, Ayarlar → Otomatik Rapor bolumunden zaman seçimi yapabilirsiniz (günlük/haftalık/aylık). Email adresi, rapor tipi (PDF veya Excel ek) ve filtre kosullari kayıtlı bir sablonla çalışır. Cron job otomatik tetiklenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Tarih araligini daraltabilirsiniz veya arsivlenmis veriyi hariç tut kutusunu isaretleyin. 10.000+ kayıt oldugunda performans dusebilir. Büyük raporları arka planda çalıştır secenegi ile queue ye atip sonradan email alabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Excel çıktı xlsx formatindadir, alt toplam ve formul satirlari otomatik eklenir. Sütun bazlı SUM, AVG, COUNT formulleri Excel uzerinde duzenlenebilir hale gelir. PDF çıktı formul icermez, sadece statik gösterim.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Şube gruplari tanimlayabilirsiniz: Ayarlar → Şube → Grup. Orn. "Istanbul Subeleri", "Ankara Subeleri" gibi gruplara ayirin. Rapor filtresinde grup seçimi ile birden fazla şube tek seferde dahil edilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Varsayilan filtre iptal kayıtları hariç tutar. Eğer dahil etmek isterseniz Durum → İptal kutusunu da isaretleyin. İptal kayıtlar gri renkte gözükür, ust toplama dahil edilmez ama satir sayisina dahildir. Vergi denetimi öncesi iptal dahil rapor onerilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.