Gider pusulasi, vergi mükellefi olmayan kisilerden alinan mal veya hizmet karsiligi oluşturulan belgedir. Faturanin yerine gecer ve vergi denetiminde kabul edilebilir gider belgesi olarak kullanilir.

Kullanim ornekleri:

• Vergi mükellefi olmayan kisiden ürün alimi (örnek: koylunden patates, sebze)
• Esnaf olmayan ev hanimindan el işleri alimi
• Mükellef olmayan kisiden ulasim hizmeti (örnek: taşıma)
• Bireysel temsilciye ödenen komisyon
• Yapilan kira tahsilati (gerçek kisi kiracidan)

Önemli: Vergi mukellefiyse fatura veya serbest meslek makbuzu alinmali, gider pusulasi degil.

2026 yılı için limitler:

• Tek seferde maksimum tutar: 8.000 TL (her yıl guncellenir)
• Aynı kisiden aynı yıl içinde toplam: limit yok ama vergi denetiminde sık görür

Stopaj (Gelir Vergisi Kesintisi):

Bazi durumlarda gider pusulasi uzerinden stopaj kesilmesi zorunludur:

• Hizmet alimi → %2 stopaj
• Mal alimi → stopaj YOK (genelde)
• Profesyonel hizmet (avukatlik vs.) → %20 stopaj
• Kira ödemesi (gerçek kisi mal sahibi) → %20 stopaj

Stopaj firmaniz tarafından vergi dairesine yatirilir; net ödeme kişiye yapılır.

Örnek: 1.000 TL hizmet → 20 TL stopaj → 980 TL net ödeme.

1. Sol menü → Kasa → Gider Pusulasi
2. + Yeni Gider Pusulasi
3. Tarih ve pusula no (otomatik artar)
4. Kisi Bilgileri:
   • Ad-Soyad
   • TC Kimlik No (zorunlu)
   • Adres
   • Vergi Dairesi (kisinin ikamet ettigi)
5. Mal / Hizmet Aciklamasi (detaylı)
6. Brut Tutar gir
7. Sistem otomatik stopaj hesaplar (mal/hizmet tipine göre)
8. Ödeme Sekli: Nakit / Banka
9. Kasa veya Banka Hesabi seç
10. Kaydet ve Bastir

Pusula 2 nusha basilir: bir kişiye verilir, bir firmada dosyalanir. Imzalanmasi zorunludur.

Gider pusulasi kayıt edildiginde sistem otomatik:

• Gider Hesabi → brut tutar (760 Pazarlama Satış Gid. veya 770 Genel Yönetim Gid.)
• Stopaj Borcu → kesilen vergi tutarı (360 Odenen Vergiler)
• Kasa / Banka → net ödeme tutarı (- bakiye)

Aylik Stopaj Beyani:

• Stopajlar her ay sonu Muhtasar Beyanname ile vergi dairesine bildirilir
• Bildirim → sonraki ayin 26'sina kadar
• Ödeme → sonraki ayin 26'sina kadar
• Gec beyan veya ödeme → ceza ve gecikme faizi

Yillik Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) ile özet bilgi de verilir.

Vergi Denetiminde Risk Noktalari:

• Aynı kisiden sürekli gider pusulasi → mükellef sayilabilir, fatura gerekir
• Limit ustu pusula → belge geçersiz sayilabilir
• Stopaj kesilmeden hizmet ödemesi → vergi ziyai cezasi
• TC kimlik no dogrulanmamasi → geriye donuk inceleme
• Tutar yazi ile yazilmamis → ihtilaflar

İyi Uygulamalar:

• Pusula imzali ve kaseli olmalı
• TC kimlik fotokopisi dosyaya eklensin
• Büyük tutarlarda banka uzerinden ödeme yapilsin (izlenebilirlik)
• Yilda 1-2 kez aynı kisiden → sorun yok; aylık / haftalık → risk