Kasa Ödeme

Kasa ödeme: cariye veya muhtelif gidere nakit cikisinin kayıt edilmesi, fatura bazlı ödeme, gider belgesi.

1 Ödeme Nedir, Ne Zaman Yapilir?

Ödeme, kasadan cariye veya muhtelif gidere nakit cikisinin kayıt edilmesidir.

Ödeme tipleri:

  • Cari Ödeme → tedarikciye borç odenmesi
  • Muhtelif Gider → kira, elektrik, su, internet, vergi gibi giderler
  • Personel Avans → personele ödenen avans
  • Banka → Kasaya Yatirma → bankadan nakit çıkış sırasında

Her ödeme kayıt edildiginde sistem:

  • Kasa bakiyesini azaltir
  • Cari ödemesi ise cari borcunu kapatir
  • Muhtelif ödeme ise gider hesabina yazilir
  • Ödeme makbuzu basilabilir
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Cari Ödeme Formu

  1. Sol menü → Kasa → Ödeme
  2. Cari Ödeme tipi seç
  3. Bilgileri doldur:
    • Tarih
    • Cari seç (tedarikci listesi, en çok borcu olan ust sirada)
    • Kasa
    • Tutar
    • Açıklama (opsiyonel)
  4. Kaydet

Cari secildiginde cari özet karti sag tarafta gözükür:

  • Toplam borç
  • Vadesi yaklasan tutarlar
  • Son 3 işlem

Sistem FIFO yöntemi ile odemeyi en eski borcun ustune yazar.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Muhtelif Gider Odemesi

Cariye bagli olmayan giderlerin kayıt edilmesi:

  1. Sol menü → Kasa → Ödeme
  2. Muhtelif Gider tipi seç
  3. Bilgileri doldur:
    • Gider Tipi (Kira, Elektrik, Su, Internet, Yakit vb. listeden)
    • Kasa
    • Tutar
    • Belge No (fatura veya fis numarası)
    • Açıklama
    • Belge Dosyasi (PDF veya foto eki yukle)
  4. Kaydet

Gider hesabina otomatik kayıt edilir; Kar / Zarar Raporunda gider kalemlerinde gözükür.

Belge dosyasi yuklenmesi vergi denetimi acisindan kritik onemdedir. Her gider için belge eki tutmak kuvvetli kanit sağlar.

KDV iadesi alacak yatirimcilar için fatura ile belgelenmis giderler kullanılabilir. Sadece fis ile yapılan gider KDV iadesi acisindan kabul edilmez.
Manuel donem basi
Donem Basi Manuel Giris
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Personel Avans Odemesi

Personele maaş öncesi avans veya icra kesintisi sonrası ödeme:

  1. Sol menü → Kasa → Ödeme
  2. Personel Avansi tipi seç
  3. Personeli seç
  4. Kasa, tutar gir
  5. Açıklama (avans, ek mesai vb.)
  6. Kaydet

Personel avansi sonraki maaş hesaplamasinda otomatik dusulur:

  • Maas bordrosu hazirlanirken avans listesi gözükür
  • Net maaş = brut maaş - kesintiler - avans

Avans makbuzu personel tarafından imzalanmali ve dosyada saklanmalidir.

Excel toplu yukleme
Excel ile Toplu Yukleme
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Gider Pusulasi ve Önemli Notlar

Gider Pusulasi vergi mükellefi olmayan kisilerden alinan mal/hizmet karsiligi belgedir.

Ornekler:

  • Halisilan boyatma, tamir gibi serbest meslek hizmetleri
  • Ciftciden ürün alimi (mustahsil makbuzu yerine)
  • Apartman gorevlilerinden hizmet
  • Hurda alimi kosesinden

Kayıt:

  1. Sol menü → Kasa → Gider Pusulasi
  2. Karsi taraf TC kimlik, ad soyad, adres gir
  3. Mal/hizmet açıklaması
  4. Tutar (KDV hariç, stopaj eklenebilir)
  5. Imzala, yazdir, dosyala

Önemli noktalar:

  • Gider pusulasi kullanım limiti yıllık yenilenir (2025: 8.000 TL)
  • Limit asilirsa e-mustahsil makbuzu kesilmelidir
  • Belge 5 yıl saklanmalidir
  • Stopaj kesintisi muhasebede ayri hesapta tutulmalidir
Aylik 500 TL ustu nakit gider odemelerini banka uzerinden yapmak vergi denetiminde rahatlik sağlar.
Donem basi kontrol raporu
Donem Basi Sonrasi Kontroller
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Nakit Tediye
1:35 2
Odeme Makbuz
2:25 2
Tediye
1:39 2

Sık Sorulanlar

Ayarlardaki politika belirler. Önerilen ayar: uyari ver, gecirir ver. Boylece acil odemelerde kayıt yapilabilir ama eksi kasa raporda kirmizi gözükür. Eksi bakiye gerçek dunyada nakit eksiye dusmez, mutlaka duzeltici işlem yapılmalı.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Yillik limit altinda (2025 için 8.000 TL) gider pusulasi, ustunde ise e-mustahsil makbuzu. Limit kisi bazlı degil yıllık toplamadir; tek bir kisiden 8.000 TL ustu aldiginizda mustahsil kesilmeli.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Iki yöntem:
1) Ödeme hareketini aç, cariyi değiştir ve kaydet (sistem otomatik duzeltir).
2) Odemeyi iptal et, yeniden doğru cariye kayıt yap. Tüm hareketler audit logda gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Avans iadesini Tahsilat menusunden, tip Personel Avans Iadesi ile yapin. Personel kartinda avans bakiyesi otomatik sifirlanir. Maas hesabinda dusulmeye gerek kalmaz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Ödeme hareketini açın, Belge Yukle butonu ile PDF veya foto ekleyebilirsiniz. Eski hareketler için de gecerlidir. Vergi denetimi öncesi tüm belgeleri eklemek kuvvetli onerilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.