Kasa virmani, iki kasa arasında nakit veya elektronik para transferidir. Cari hesabı etkilemez; sadece kasa bakiyelerini gunceller.

Yaygin senaryolar:

• Magazadan banka tahsil yetkilisine → gün sonu nakit toplama
• Banka kasadan magaza kasasina → para cekme
• Şube kasasindan merkez kasaya → şube toplama
• POS kasasindan ana kasaya → kart tahsilatlari toplama

Virman sonrası:

• Kaynak kasa bakiyesi azalir
• Hedef kasa bakiyesi artar
• Toplam firma nakit varligi degismez

1. Sol menü → Kasa → Virman
2. + Yeni Virman
3. Tarih (varsayilan bugun)
4. Kaynak Kasa seç (çıkış yapilacak)
5. Hedef Kasa seç
6. Tutar gir (kaynak kasa bakiyesinden fazla olamaz)
7. Açıklama → "Gün sonu toplama", "Şube 1 takviye" vb.
8. Kaydet

Sistem otomatik:

• Kaynak kasada çıkış hareketi (- tutar)
• Hedef kasada giris hareketi (+ tutar)
• Belge no: VRM-2026-000001 gibi atanir
• Ikisi de aynı belge no ile ilişkili

Yuksek tutarlı virmanlar için iki imza kontrolu acilabilir (Ayarlar → Kasa → Onayli Virman).

3 asamali sureс:

1. Talep → kaynak kasa sorumlu kaydı olusturur, durum Onay Bekliyor
2. Onay → yetkili kullanıcı (muhasebe veya yönetim) kaydı inceler ve onaylar
3. Teslim → hedef kasa sorumlu fiziksel olarak parayi teslim alinca Tesellum butonuna basar

Asama ilerlemediginde virman gerceklesmis sayilmaz; iki kasa bakiyesi de degismez. Bu yuzden onayli süreç kullanilirken ekibin hızlı onaylamasi kritik.

Onaysiz kasa hareketi engeli vergi denetiminde ic kontrol kanitidir.

Yanlis tutar veya yanlis kasa seçimi yapildiysa:

1. Virman listesi → ilgili kaydı aç
2. İptal Et butonu → açıklama gir
3. Onayla

Sistem otomatik karsi yonde hareket olusturur (telafi). Ikisi de aynı belge altinda ilişkili kalir.

Tarih degisikligi yapilamaz; sadece açıklama guncellenebilir. Tarih yanlissa iptal et + yeni tarih ile yeniden kayıt.

Cari yıl disinda yapılmış virmanlar kilitlidir; duzeltme cari yilda yeni kayıt ile yapılır.

Tüm virman hareketleri Kasa → Virman → Listele ile görülebilir:

• Tarih, kaynak, hedef, tutar, açıklama, kayıt eden
• Filtreler: tarih araligi, kasa, durum (Onayli/Beklemede/İptal)
• Excel disa aktarım

Vergi denetiminde virmanlar dikkatli incelenir: büyük tutarlı cikislar ve hedef kasanin kim oldugu sorgulanabilir. Bu yuzden:

• Açıklama her zaman net olmalı
• Personel bordro ödemesi virman gibi gozukmemeli (gider olarak yazılmali)
• Ortakcılı hesaplarda virman borç/alacak olarak izlenmeli