Stok Sayım

Donemsel stok sayim işlemi. Fiziki sayim ile sistem bakiyesinin karsilastirilmasi ve farkin otomatik duzeltilmesi.

1 Stok Sayim Surecine Genel Bakis

Sayim = belirli bir tarihte fiziki stok sayisinin sistem bakiyesi ile karsilastirilmasi ve farkin duzeltilmesi.

Süreç 4 asamadir:

  1. Sayim Donemi Acma — Sayilacak ambarlar/ürün gruplari
  2. Sayim Listesi Yazdirma — Fiziki sayim için matbu liste
  3. Sayim Sonuç Girisi — Bulunan miktarlarin sisteme girilmesi
  4. Sayim Onaylama — Fark hareketleri otomatik oluşur

Sayim donemi acikken o gruba yeni fatura/virman yapilamaz (kilitlenir).

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Sayim Donemi Acma

  1. Sol menü → Stok → Sayim → Yeni Sayim
  2. Sayim Adi (Örnek: "2025 Yıl Sonu Sayim")
  3. Sayim Tarihi
  4. Ambar Seç (çok ambarli ise) — Tüm ambarlar veya seçili
  5. Ürün Filtresi — Tüm ürünler / grup / marka bazlı
  6. Açıklama
  7. Sayim Donemi Aç butonu
Sayim acildiginda seçili ambar+urunlerde yeni hareket yapilamaz. Sayim süresi boyunca işlem durur.
Sayim donemi acma
Sayim Donemi Ac
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Sayim Listesi ve Fiziki Sayim

Sayim donemi acildiktan sonra:

  • Sayim Listesi Yazdir → PDF (kod, ad, sistem bakiye, bulunan kolonlari ile)
  • Liste personele dagitilir, fiziki sayim yapılır
  • Bulunan miktar listeye yazilir

Alternatif: Mobil Sayim uygulaması (barkod tarayicili telefondan):

  • Sayim ekranı açılır
  • Barkod okutulur
  • Miktar girilir
  • Sayim sonu kaydet
Sayim listesi
Sayim Listesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Sayim Sonuç Girisi

Fiziki sayim bittikten sonra:

  1. Sayim sayfasinda Sonuclari Gir
  2. Tablo: Stok Kodu / Sistem / Bulunan / Fark
  3. Her ürünün bulunan hanesine fiziki sayim miktarini girin
  4. Fark otomatik hesaplanir: Fark = Bulunan - Sistem
  5. Toplu Excel ile import (toplu sayim için)

Fark hücresi renkli vurgulanir:

  • Esit = Sayim doğru
  • Eksik = Fiziki az (zayi/calintı/yanlis çıkış)
  • Fazla = Fiziki çok (yanlis çıkış/hatali hareket)
Sayim sonuc girisi
Sonuc Girisi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Sayim Onaylama ve Fark Hareketleri

Tüm ürünler girildikten sonra Onayla ve Kapat:

  • Eksik bulunanlar için Sayim Fark Çıkış hareketi oluşur
  • Fazla bulunanlar için Sayim Fark Giris hareketi oluşur
  • Stok bakiyesi bulunan miktara esitlenir
  • Sayim donemi kapanir, ambar+ürünler kilidi açılır

Sayim sonrası rapor:

  • Sayim Özet (toplam fark değer, kaybedilen tutar)
  • Fark Detay (ürün bazlı liste)
  • Maliyet Fark (FIFO/Ortalama bazında)
Sayim kayıtları kalicidir, geçmiş sayimlar rapor menusunden goruntulenebilir.
Fark hareketleri
Fark Hareketleri
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Sadece sayim kapsamindaki ambar+ürün grubunda yeni hareket yapilamaz. Diger ambarlar/grupların işlemi devam eder. Sayim kapatildiktan sonra tüm kilit açılır.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

1) Tekrar sayim yapin (sayim hatasi olabilir)
2) Hareket geçmişi kontrol edin (eksik fatura, eksik virman)
3) Tüm incelemeden sonra hala fark varsa onaylayin; sistem fark hareketlerini otomatik olusturur. Bu farklar muhasebe kaydina yansir (kayip/kazanc).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Telefon tarayıcı uzerinden PWA olarak çalışır. Barkodlu ürünler hızlı sayilabilir. Donanim: Akilli telefon + kamera. Profesyonel kullanım için el terminal destegi de var (USB barkod tarayıcı).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Sayim donemi açık iken İptal Et butonu ile sayim silinir; kilit açılır; stok bakiyesi degismeden kalir. Ancak onaylandiktan sonra geri alinamaz (fark hareketleri zaten olustu, silinmesi gerekir).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Sinirsiz. Sayim kayıtları yıl bazlı tabloda saklanır, geçmiş sayimlara her zaman donulebilir. Stok denetimi acisindan yasal süre: 5 yıl (TTK).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.