6331 sayili Kanun 50 ve uzeri calisana sahip ve 6 aydan fazla suren ise yerlerinde Isyeri Sagligi ve Guvenligi Kurulu kurulmasini zorunlu kilar. Kurul: Isveren/temsilcisi, ISG Uzmani, Isyeri Hekimi, Insan Kaynaklari yetkilisi, Sivil Savunma temsilcisi, Çalışan temsilcileri, Formenler.
50+ çalışanı olan firmalarda Yeni Kurul ile Kurul Adi, Olusum Tarihi, Toplanti Sikligi (Az Tehlikeli ucer ayda 1, Tehlikeli iki ayda 1, Çok Tehlikeli ayda 1) ve Uye Listesi tanimlanir. Uyelere otomatik gorevlendirme yazisi gonderilir.
Yeni Toplanti ile Tarih-Saat, Yer, Gündem Maddeleri (risk degerlendirme güncelleme, kaza/ramak kala incelemesi, egitim plani, KKD durumu, denetim sonuclari) belirlenir. Tüm uyelere otomatik davet e-postasi/SMS gonderilir, gündem PDF eklenir.
Toplanti gerceklestiginde Katilim Listesi isaretlenir, Karar Tutanagi yazilir. Her karar için Sorumlu, Termin ve Öncelik seviyesi atanir. Toplanti sonu PDF tutanagi elektronik imza ile uyelere gonderilir; mevzuat geregi 5 yıl saklanır.
Açık kararlar dashboard'da takip edilir; termin yaklasan kararlara uyari dusulur, sorumlu tamamladiginda kanit (foto, fatura, egitim sertifikasi) yukler ve kapatma onayi ister. Tamamlanmamis kararlar bir sonraki toplantı gundeminde otomatik devam maddesi olarak yer alir.
ISG Kurullari Yonetmeligi geregi 50 ve uzeri çalışanı olan ve 6 aydan fazla suren islerde ISG kurulu kurulmasi zorunludur.
Kurul uyeleri:
Çalışan temsilcisi seim yöntemi ile belirlenir; atama yapilamaz. Kurul kararlari cogunluk oyu ile alinir, işveren tek başına karar alamaz.
Kurul olagan toplantilari tehlike sinifina göre belirli sıkliklarla yapılır:
| Tehlike Sinifi | Toplanti Sıkliği |
|---|---|
| Az Tehlikeli | 3 ayda 1 |
| Tehlikeli | 2 ayda 1 |
| Çok Tehlikeli | Ayda 1 |
Olaganustu toplantı sartlari: olumlu kaza, ağır yaralanmali kaza, isyerinde calismayi durduran ramak kala, calisanlarin yariligindan fazlasini etkileyen meslek hastaligi.
Sistem otomatik takvim olusturur, toplantı tarihini 7 gün önce tüm uyelere bildirir; toplantı tutanagi ISG-KATIP sistemine yuklenir.
Kurul kararlari işveren için baglayicidir; uygulanmamasi durumunda mufettis idari ceza uygular.
Kayıt tutma: Tutanak imzali ve tarihli olarak 5 yıl arsivlenir; denetimde gösterilir. Tutanaksiz toplantı "yapilmamis" sayilir.
ISG Kurul kurulus zorunlulugu, toplantı sıkliği, karar takibi uc temel süreç üzerine kuruludur.
50+ calisanli isyerlerinde kurul kurulmasi zorunludur; toplantı sıkliği tehlike sinifina göre 1-3 ay araliklidir. Kararlar işveren için baglayicidir, uygulanmamasi denetimde ceza getirir.
Kritik: Çalışan temsilcisinin seim ile belirlenmesi, bagimsiz sesin kurulda yer almasini sağlar; bu denetimde dogrulanir. Sahte temsilci atama denetimde tespit edilir ve ağır cezalanir.