Teslim edilmiş bir iş emrini faturaya dönüştürmek için ilgili iş emrini açın ve faturaya dönüştürme işlemini başlatın. Faturalaştırma, teslim aşaması tamamlanmış iş emirleri içindir.

Dönüştürme sırasında iş emrindeki kalemler fatura satırlarına aktarılır; siz de belge tipini (e-Fatura / e-Arşiv veya ÖKC mali fiş) seçersiniz.

Faturaya dönüştürme sırasında iş emrindeki tüm kalemler fatura kalemlerine taşınır:

• İşçilik kalemleri
• Parça kalemleri (muadil/orijinal ayrımı ile)
• Ek iş kalemleri

Miktar, birim fiyat ve iskonto bilgileri korunur. Faturaya geçmeden önce kalemleri ve toplam tutarı mutlaka gözden geçirin.

Belgeyi elektronik olarak düzenlemek için e-Fatura işlemini kullanın. Müşteriniz e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak hazırlanır.

Fatura, firmanızın e-Belge entegrasyonu üzerinden gönderilir. Müşterinin mükellef durumu, servis kabulünde girilen vergi bilgisine göre belirlenir.

Yazar kasa (ÖKC) ile çalışıyorsanız, iş emrini doğrudan ÖKC mali fiş olarak kesebilirsiniz. Bu işlem, bağlı yazar kasa cihazınıza mali fiş komutu gönderir.

ÖKC mali fiş, özellikle nihai tüketiciye yapılan perakende servis teslimlerinde pratik bir çözümdür.

Hangi belgeyi keseceğiniz müşterinize göre değişir:

• Kurumsal / e-Fatura mükellefi müşteri: e-Fatura tercih edilir.
• Bireysel / nihai tüketici: çoğunlukla ÖKC mali fiş veya e-Arşiv fatura kullanılır.

Müşterinin mükellef durumu, cari kartındaki vergi bilgisinden anlaşılır; doğru belge tipini seçmek için bu bilgiyi kabul aşamasında girmeye özen gösterin.

e-Fatura ve ÖKC mali fiş resmî mali belgelerdir. Kesim öncesi kalem, tutar ve müşteri bilgilerini mutlaka kontrol edin.

Yanlış kesilen bir e-Fatura ancak iptal/iade süreciyle düzeltilebilir. Bu nedenle "faturaya dönüştür" adımını onaylamadan önce satırları ve toplamı son kez gözden geçirin.

ÖKC mali fiş kesimi, cihaz veya bağlantı sorunuyla kuyrukta takılırsa, ilgili kaydı ÖKC iptal işlemiyle kuyruktan çıkarabilirsiniz.

Bu, aynı iş emri için mükerrer fiş kesilmesini önler. Sorun giderildikten sonra fişi yeniden kesebilirsiniz.

Fatura kesildikten sonra iş emri faturalanmış olarak işaretlenir. Servis panosundaki ciro özeti, teslim edilmiş ancak henüz faturalanmamış iş emirlerini bir kez sayar.

Böylece bir iş emri önce teslimde, sonra fatura kesildiğinde tekrar sayılmaz; aynı tutar çift hesaplanmaz.

Faturalaştırma şu akışla yapılır:

• Teslim edilmiş iş emri açılır, faturaya dönüştürme başlatılır.
• İşçilik/parça/ek iş kalemleri fatura satırlarına aktarılır.
• Müşterinin durumuna göre e-Fatura, e-Arşiv veya ÖKC mali fiş seçilir.
• Kesim resmî mali işlemdir; öncesinde kalem ve tutar dikkatle kontrol edilir.