Sol menüden Anaokulu / Kres → Ogrenciler sayfasini açın ve sag ust kosedeki Yeni Öğrenci butonuna tıklayın.

• Ad / Soyad: Nufus cuzdanindaki gibi tam yazilmalidir.
• TC Kimlik No: 11 hane, doğrulama otomatik yapılır.
• Dogum Tarihi: Yas grubu otomatik hesaplanir (3 yas, 4 yas, 5 yas...).
• Cinsiyet, Kan Grubu: Sağlık kayıtları için kritik.

Tüm zorunlu alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basin. Öğrenci numarası otomatik atanir.

Öğrenci kaydı sonrası veli bilgilerini eklemeniz gerekir. Kayıt ekranindaki Veliler sekmesine gecin.

1. Veli Ekle butonuna tıklayın.
2. Veli tipini seçin: Anne, Baba, Vasi, Diger Yakin.
3. Iletisim bilgilerini girin (telefon, e-posta zorunlu).
4. Birden fazla veli eklenebilir; biri Birincil Veli olarak isaretlenmelidir.

Birincil veli SMS bildirimleri, sözleşme ve fatura adresi için esas alinir.

Ogrenciyi bir sinifa atamadan yoklama, ücret ve gelisim modulleri calismayacaktir.

Öğrenci Detay → Sinif Atamasi alanindan:

• Aktif Egitim Yili secilir (2025-2026 gibi).
• Şube ve sinif secilir; sinif kontenjani otomatik kontrol edilir.
• Baslangic tarihi otomatik bugun, manuel değiştirilebilir.

Yıl ortasinda sinif degisikligi yapilirsa eski atama otomatik kapanir, yenisi açılır.

Öğrenci profil fotografi kresin günlük islerinde (yoklama ekranı, kart bastirma, veli paneli) çok ise yarar.

• Vesikalik fotograf JPG/PNG, maksimum 2 MB.
• Nufus cuzdani fotokopisi, asi karti PDF olarak Belgeler sekmesinden yuklenir.
• KVKK açık riza formu mutlaka taranip eklenmelidir.

Bir ogrenciyi sistemden tamamen silmek tavsiye edilmez. Ücret ve yoklama geçmişi kaybolur.

• Pasif yap: Öğrenci listede gozukmez, ama tüm geçmişi raporlarda kalir. Yıl sonu mezunlari için idealdir.
• Sil: Sadece yanlislikla açılan kayıtlar için kullanilmalidir. Iliskili veriler de silinir.

Pasif öğrenciler Filtre → Durum → Pasif ile listelenebilir.

Dönem basinda 30-40 ogrenciyi tek tek kayıt etmek yerine Excel ile toplu aktarım kullanın:

1. Ogrenciler listesi → Excel Şablon Indir butonu
2. Sablonu doldurun: TC, Ad, Soyad, Dogum Tarihi, Cinsiyet, Sinif, Veli TC
3. Excel Yukle butonu ile dosyayi seçin
4. Sistem on-izleme gosterir; hatali satirlari kirmizi ile işaretler
5. Onayladiktan sonra Aktar dedikten sonra tüm öğrenciler kayıt edilir

Kisayol: Ctrl+I aktarım ekranini dogrudan acar.

Her öğrencinin detay kartinda 4 sekme bulunur:

• Genel Bilgiler: Kimlik, dogum tarihi, kan grubu, sinif
• Veli/Aile: Anne-baba TC, telefon, meslek, kardes bilgisi
• Sağlık: Alerji, kronik hastalik, ilac kullanimi, asi takvimi
• Belge: Sözleşme, sağlık raporu, kimlik fotokopisi (PDF/JPG)

Fotograf yükleme: 200x200 px kare, max 2 MB, JPG/PNG. Sistem otomatik kare kirpar.

QR kod: Her öğrencinin kartinda otomatik oluşan QR kod, veli WhatsApp paylasimi için kullanılabilir.

KVKK kapsaminda öğrenci kisisel verileri "özel nitelikli" sayilir. Bunlari kayıt ederken:

• Veli aydinlatma metni imzalatmadan sağlık/dini bilgi kayıt etmeyin
• Açık riza alindigina dair belge yuklemesi zorunlu
• Fotograf veli onayi yoksa sosyal medyada paylasilmaz (sistemde "Paylas Izinli" alani var)
• Öğrenci ayrildiginda kayıt silinmez, pasif yapılır (mevzuat 10 yıl saklama gerektirir)

Veri taşıyıcı cihazlara (USB, e-posta ek) öğrenci listesi atmaktan kacinin; sistem içinden paylasin.

• OK Yeni öğrenci için TC + dogum tarihi + sinif zorunlu
• OK Veli kaydı olmadan öğrenci eklenemez (önce veli, sonra öğrenci)
• OK Sağlık bilgileri için veli onayi aldim mi?
• OK Fotograf paylasim izni veli imzasi var mi?
• OK Sözleşme PDF olarak yuklendi mi?
• OK Sinif kontenjani asilmadi mi? (Sinif tanimlarinda kontrol edilir)