Kontenjan dolulugu durumunda veya yeni yıl basvurulari için on kayıt listesi oluşturulur.

• Anaokulu → On Kayitlar → Yeni On Kayıt.
• Aday öğrenci ad/soyad, dogum tarihi, veli telefonu.
• Tercih edilen şube ve sinif (varsa).
• Basvuru tarihi otomatik atanir.

Aday on kayıtlar 4 asamali pipeline ile takip edilir:

• Basvuru Alindi: Sistemde oluşturuldu.
• Goruşme Yapildi: Veli ile gorusuldu.
• Tür Yapildi: Kres gezildi.
• Kabul Edildi / İptal: Sonuç.

Kabul edilen on kayıt tek tik ile gerçek öğrenci kaydina donusturulur.

Öğretmen her gün sonunda her öğrenci için günlük karne doldurur:

• Ruh Hali: Çok mutlu, mutlu, sakin, uzgun, hasta.
• Yemek: Tamamen yedi, yarisini yedi, az yedi, yemedi.
• Uyku: Uyudu (dakika cinsi), uyumadi.
• Tuvalet: Sayilar (küçük/büyük).
• Aktivite Notu: Bugun yapılan ana aktivite.

Günlük karne hazirlandiktan sonra:

• Veli paneline ve mobil uygulamaya otomatik yansir.
• SMS ile "Karneniz hazir" bildirimi gider.
• Veli okuyup gormediyse 2 saat sonra hatirlatma yapılır.

Bazi kresler günlük karnenin velinin okudugu tarihi takip eder. Okumayan veliyle iletisim sorunu sinyali olarak gorulur.

Veliye günlük karne ücretsiz hizmettir; ekstra abonelik gerektirmez.

Veliler okula gelmeden online on kayıt doldurabilir:

1. Sol menü → On Kayıt → Form Ayarlari
2. Hangi alanlar zorunlu (TC, telefon, dogum tarihi)
3. Form linki oluştur, web sitenize ve sosyal medya hesaplarina koy
4. Veli formu doldurur, sistem otomatik kaydı acar (durum: "On Kayıt")
5. Sen veliyi arar, görüşür, kayıt kesinlestirir; durumu "Kayitli" yaparsin

İptal eden öğrenciler de takip edilir; vaz gecme nedeni bilgi olarak kalir (ücret, mesafe, baska okul vb.).

Her gün aksam günlük karne doldurulur ve veliye gider:

1. Günlük Karne → Bugun → Sinif seç
2. Her öğrenci için:
   • Ruh hali: 6 emoji (neseli, sakin, agirkanli, hasta, agladi, özel gün)
   • Beslenme: Kahvalti, ogle, ikindi ne kadar yedi (%0-%100 slider)
   • Uyku: Kac dakika uyudu
   • Tuvalet: Büyük/küçük geçmiş, kaza yapıldı mi
   • Aktiviteler: Bugun ne yapıldı (oyuncak hamuru, boyama, oyun)
3. Toplu Onayla → sistem her veliye otomatik PDF + WhatsApp gonderir

On kayıt formunda toplanan veriler bile KVKK kapsamindadir:

• Form ustunde aydinlatma metni linki zorunlu
• "Kayıt edilmedi" durumundaki veriler 6 ay sonra otomatik silinmeli
• Form linkini sosyal medyada paylasirken https olmalı (sifreli)
• Kayıt etmediginiz velilere "siz neden gelmediniz" gibi takip mesaji atmak ticari ileti sayilir (açık riza ister)
• Günlük karnedeki fotograf paylasiminda her öğrenci için ayri izin kontrolu var

• OK Online on kayıt formu aktif mi?
• OK On kayıt aydinlatma metni linkli mi?
• OK Günlük karne her aksam saat X'e kadar doldurulup gonderildi mi?
• OK Fotograf paylasim izinleri kontrol edildi mi?
• OK İptal eden velilerin sebepleri haftalık raporlanip yonetime sunuldu mu?