Egitim yılı basinda her öğrenci için ücret plani oluşturulur.

• Anaokulu → Ucretler → Yeni Plan tıklayın.
• Öğrenci, sinif tipi (yarim/tam gün), yemek dahil mi gibi parametreler secilir.
• Sistem önceden tanımlı paketten otomatik aylık tutar hesaplar.
• Manuel indirim/zam yapilabilir.

Yillik ücret 9, 10 veya 12 esit taksite bolunebilir.

• Her taksitin vade tarihi otomatik atanir (ayin 5'i, 10'u vb. — ayarlardan secilir).
• Bir taksiti pesin tahsil etmek isterseniz Avans Tahsilati kullanilir.
• Taksit tablosu PDF çıktı olarak veliye gonderilebilir.

Veli ödeme yaptiginda Tahsilat ekraninda kayıt girin:

• Ogrenciyi seçin, açık taksitler listelenir.
• Hangi taksite ödeme yapildigini isaretleyin.
• Ödeme yontemini seçin: Nakit, Havale, Kredi Karti, EFT.
• Makbuz otomatik oluşur, e-posta ile veliye gonderilebilir.

Vade tarihi gectigi halde odenmeyen taksitler kirmizi renkte gösterilir.

• Toplu SMS Gonder butonu ile tüm gecikenlere hatirlatma yapabilirsiniz.
• Otomatik hatirlatma ayarlanirsa vade günü sabah 09:00'da otomatik SMS atilir.
• Gecikme faizi (vade farkı) ayarlardan otomatik uygulanabilir.

Anaokulu / Kres faaliyetleri için e-Fatura veya e-Arşiv kesilmesi yasal zorunluluktur.

• Veli mükellef ise (sirketten ödemesi yapiliyorsa) e-Fatura kesin.
• Bireysel veli için e-Arşiv Fatura kesin.
• Tahsilat ekraninda E-Fatura Kes butonu ile otomatik fatura oluşur.

Her öğrencinin sozlesmesinde tanımlı aylık aidat sistem tarafından otomatik faturalandirilir:

1. Ayarlar → Otomatik Fatura alanini "Her ayin 1'i" olarak isaretleyin
2. Sistem o gün gece yarisi tüm aktif öğrenciler için fatura olusturur
3. Veliye e-posta + WhatsApp ile fatura PDF + ödeme linki gider
4. Veli krediKarti / havale / kapida nakit ile odeyebilir
5. Odendiginde otomatik makbuz dogar, fatura kapanir

Indirim/burs varsa öğrenci sozlesmesinde "Indirim %" alani doldurulur, fatura otomatik dusulmuste keser.

1. Sol menü → Tahsilat → Yeni Tahsilat
2. Öğrenci seç (otomatik bekleyen faturalar listelenir)
3. Ödeme tipi: Nakit / Kart / Havale / Cek
4. Tutar gir, ödeme tarihi seç, açıklama yaz
5. Makbuz Bas ile PDF oluşur (mail/WhatsApp gonderilebilir)

Eksik ödeme: Veli 500 TL'lik faturanın 300'unu odediginde kalan 200 TL aciktir, listede sari renkte gösterilir.

Anaokulu hizmetleri Maliye Bakanligi tarafından %8 KDV\'ye tabi (egitim hizmeti):

• Tüm aidat faturaları KDV dahil duzenlenmelidir
• Ciro 5 milyon TL ustu firmalar e-fatura zorunlu (küçük anaokullari opsiyonel)
• Veli istegi ile e-arşiv fatura kesilebilir (KDV iadesi yok ama belge geçerli)
• Burs/destek alan ogrencilerde belge arsivlemesi şart
• Bagis adi altinda aidat tahsil etmek vergi kacirma sayilir (Maliye denetiminde ciddi cezadir)

• OK Otomatik fatura tarihi belirlendi mi?
• OK Velilere ödeme linki ulasti mi?
• OK Indirim/burs sozlesmede yazili mi?
• OK Aciktaki tahsilat raporu haftalık takip ediliyor mu?
• OK Yıl sonu mali rapor muhasebeciye gonderildi mi?