Ambar Çıkış İşlemi

Ambar çıkış işlemi: satış faturası, irsaliye veya manuel cikislar, parti/seri seçimi, eksi stok kontrolu.

1 Ambar Cikisi Ne Zaman Olur?

Ambar cikisi, ambardaki ürünlerin fiziksel olarak ambardan ayrilmasi ve sisteme kayıt edilmesidir.

Çıkış sebepleri:

  • Satış faturası → müşteriye satilan ürünler
  • Sevk irsaliyesi → fatura sonra kesilecek, ürün gonderildi
  • Manuel çıkış → numune, hediye, ikram, demo
  • Fire / zayiat → bozulma, kayip, son kullanma tarihi
  • Ambar transferi → baska ambara aktarilan ürün (kaynak ambar için çıkış)
  • Uretim sarfiyati → uretim siparisinde tuketilen hammadde

Her çıkış stok miktarini azaltir; sebebe göre cari, kasa veya gider hesabini etkiler.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Satış Faturasindan Otomatik Çıkış

En yaygin çıkış yöntemi:

  1. Sol menü → FaturaYeni Satış Faturası
  2. Müşteri cariyi seç
  3. Ambar alani: çıkış yapilacak ambari seç
  4. Ürün satirlari ekle (miktar, birim fiyat, KDV)
  5. Sistem stoktan kontrol eder; yeterli ise kaydet

Sistem otomatik:

  • Stok miktarini azaltir
  • Cariye alacak yazar
  • Maliyet kaydı yapar (Satilan Mallarin Maliyeti hesabı)
  • Karlilik raporu için kar marji hesaplar

E-fatura veya e-arşiv mükellefi iseniz fatura otomatik elektronik kesilir.

Satis faturasi cikis
Satis Faturasindan Cikis
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Parti / Seri No Secimi

Parti veya seri takibi yapılan urunlerde çıkış sırasında sistem hangi parti/seri cikacagini ister:

  • FIFO (Otomatik) → en eski tarihli parti önce çıkar (varsayilan)
  • Manuel Seçim → kullanıcı hangi seri/parti cikacagini secer

FIFO özellikle son kullanma tarihi olan gidalarda kritik, en yakin tarihliyi yakar.

Seri no takibinde her çıkan ürünün seri numarası fatura uzerinde gözükür:

  • Garanti takibi müşteri ile kolaylasir
  • Iade durumunda hangi seri donduyse otomatik tespit edilir
  • Sahte / calinti ürün iddialarina karsi koruma sağlar
Son kullanma tarihi 30 gün kalanlari sistem uyari ile gosterir, indirim veya iade için önceden bilgilendirme yapilabilir.
Parti secim ekrani
Parti / Seri Secimi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Eksi Stok Kontrolu

Pratik Esnaf, stoktan fazla ürün cikisini engellemek için eksi stok kontrolu yapar.

3 mod vardir (Ayarlar → Stok → Eksi Stok Politikasi):

  • Sert engelle → stoktan fazla çıkış kayıt edilemez (ENGELLENIR)
  • Uyari ver, geciri ver → uyari çıkar, kullanıcı onayi ile devam
  • Serbest → eksi stoga geç, sistem hiçbir uyari vermez

Önerilen ayar: uyari ver, gecirir ver. Boylece acil satislarda kayıt yapilabilir, sonra alış faturası gelince stok pozitife doner.

Eksi stok raporu Stok → Eksi Stok Listesi bolumunde gözükür; haftada bir kontrol edilmelidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Manuel Çıkış ve Fire / Zayiat

Manuel çıkış (numune, ikram, demo):

  1. Sol menü → AmbarAmbar Çıkış
  2. Ambar seç
  3. Açıklama (numune verildi, ikram vb.)
  4. Ürün ve miktar gir
  5. Kaydet

Sistem stogu duser, cariye herhangi bir borç/alacak kayıt etmez. Maliyeti tanitim / promosyon gideri olarak loglar.

Fire / zayiat:

  • Sol menü → AmbarFire / Zayiat
  • Sebep seç (Kirilma / Bozulma / Son Kullanma / Hirsizlik / Diger)
  • Ürün ve miktar gir
  • Maliyeti otomatik gider olarak loglanir
Yuksek fire/zayiat oranlari maliyetlerinizi bozar; ayrıca vergi denetiminde açıklama gerekebilir. Belgeli tutulması onemlidir.
Fire zayiat ekrani
Fire / Zayiat Kaydi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Ambar Sair Cikis
4:48 2

Sık Sorulanlar

Ayarlardaki eksi stok politikanıza baglidir:
Sert engelle → Satilamaz.
Uyari ver, gecirir ver → Onay ile satilir, stok eksiye gecer.
Serbest → Hicbir uyari verilmez. Önerilen: ikinci mod.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Fire ve zayiat gider hesabina yazilir; cari kayıt olusmaz. Stok duser, maliyet gider olarak raporlanir. Yıl sonu vergi beyaninda fire orani belgeli ise kabul edilir (genellikle %3-5 limit).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Fatura iptal edildiginde sistem otomatik olarak stogu geri ekler, cari alacagini siler, satış maliyeti kaydini iptal eder. Tüm hareketler audit logda gözükür.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Manuel çıkış kaydı yapildiktan sonra Yazdir butonu ile Tesellum Belgesi bastirabilirsiniz. Musteriye imzalatip ilişkili dosyaya yukleyebilirsiniz; ileride hesap sorulursa belgeli olur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Çıkış kaydedildikten sonra seri numarası kilitlenir. Yanlis seri secildiyse çıkış hareketini iptal et, doğru seri ile yeniden çıkış yap. Bu işlem stok ve maliyet hareketlerini de duzeltir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.