Ambar girişi, satın alinan veya disaridan gelen ürünlerin fiziksel olarak ambara tesellum edilmesi ve sisteme kayıt edilmesidir.

Ambar girişi 3 kaynaktan oluşur:

• Alış faturası uzerinden otomatik giris (en yaygin)
• Manuel ambar girişi (fatura olmadan veya sonra fatura gelecek)
• Dönem basi açılış (yeni firma veya yeni yıl)

Sistem her giris için tarih, miktar, birim fiyat, KDV, parti/seri no bilgilerini tutar. Maliyet hesaplaması ortalama veya FIFO yontemine göre otomatik yapılır.

En sık kullanılan yöntem: alış faturası kesilince ürünler otomatik ambara girer.

1. Sol menü → Fatura → Yeni Alış Faturası
2. Tedarikci cariyi seç
3. Ambar alani: hangi ambara girecekse onu seç (varsayilan ambar otomatik gelir)
4. Ürün satirlari ekle (stok kart, miktar, birim fiyat, KDV)
5. Kaydet

Sistem otomatik:

• Stok miktarini arttirir
• Cari hesabini borçlu yazar
• Ambar hareket kaydini olusturur (tip = Giris)
• Maliyet hesaplamasini gunceller (ortalama maliyet)

Fatura olmadan ambara ürün eklemek gerekirse (örnek: numune, hediye, uretim çıktı):

1. Sol menü → Ambar → Ambar Giris
2. Tarih seç (varsayilan bugun)
3. Ambar seç
4. Açıklama: girisin sebebi (numune, ikram, hediye vb.)
5. Ürün satirlari ekle: stok kart, miktar, birim maliyet
6. Kaydet

Manuel girislerde dikkat edilecek noktalar:

• Birim maliyet gerçek alış fiyati olmalı, satış fiyati DEGIL
• Belge numarası otomatik atanir (MG-2026-000001 gibi)
• Bu giris cariye borç kayıt etmez (fatura yok)
• Ileride alış faturası gelirse cifte giris yapmamak için manuel girişi iptal et

Bazi ürünler için parti veya seri numarası takibi zorunludur:

• Gida ürünleri → son kullanma tarihi + parti no (HACCP yukumlulugu)
• Ilac / kozmetik → parti no + son kullanma tarihi
• Elektronik / beyaz esya → seri no (garanti takibi)
• Otomotiv parcalari → parti no + uretim tarihi

Stok kartinda Seri/Parti Takibi kutusu işaretli ise, ambar girisinde sistem her ürün için parti veya seri numaralarini tek tek ister:

1. Ürün satirinin yaninda parti/seri ekle butonuna tıkla
2. Parti no veya seri numarasini gir
3. Son kullanma tarihi varsa ekle
4. Adet gir
5. Onayla

Cikislarda sistem aynı parti / seri numaralarini otomatik takip eder, FIFO veya el ile seçim mumkundur.

Her ambar girişi stok maliyetini etkiler. Pratik Esnaf ortalama maliyet yontemini kullanir:

Yeni Ortalama = ((Eski Stok * Eski Maliyet) + (Yeni Giris * Yeni Maliyet)) / Toplam Stok

Örnek hesap:

• Mevcut stok: 100 adet, ort maliyet 50 TL = 5.000 TL
• Yeni giris: 50 adet, birim maliyet 60 TL = 3.000 TL
• Toplam: 150 adet, 8.000 TL → Yeni ortalama: 53,33 TL

Dikkat edilecekler:

• KDV maliyete dahil edilmez (KDV indirilebilir, maliyet ayri)
• Nakliye masrafi maliyete dahil edilebilir (Fatura altinda Nakliye satiri)
• Iskonto maliyetten dusulur