Ambar tanımı, firmanizin fiziksel depo veya saklama alanlarini sisteme kayıt etme islemidir. Stok hareketleri her zaman bir ambar uzerinden yapılır.

Yeni firmada en az bir ambar tanımlı olmalıdır; aksi halde alış/satış faturası kayıt edilemez. Pratik Esnaf yeni firma acildiginda otomatik olarak "Ana Depo" tanımı yapar.

Ambar tanimlamaniz gereken durumlar:

• Çok subeli isletme → her şube için ayri ambar
• Uretim isletmesi → hammadde / yarimamul / mamul ayri ambar
• Online satış → e-ticaret stoku için ayri ambar
• Konsinye ürünler → bizim olmayan ama elimizde duran ürünler için ayri ambar

1. Sol menü → Ambar → Ambar Tanimlari
2. Sag ust + Yeni Ambar butonuna tıkla
3. Acilan formda alanlari doldur:
   • Ambar Adi → tanimlayici isim (örnek: "Magaza Depo", "Şube 2 Ambar")
   • Ambar Kodu → kısa kod (D01, D02 vb.) opsiyonel
   • Ambar Tipi → Ana / Şube / Hammadde / Mamul / Konsinye
   • Adres → fiziksel adres (sevkiyat irsaliyesinde kullanilir)
   • Sorumlu Personel → depo sorumlusu (yetki ve uyarilarda kullanilir)
   • Varsayilan → fatura ekranlarinda otomatik gelecek ambar (sadece 1 tane)
   • Aktif → pasif yaparsaniz fatura ekraninda secilemez
4. Kaydet

Kaydedildikten sonra ambar listesi guncellenir ve fatura, irsaliye, transfer ekranlarinda seçilebilir hale gelir.

Varsayilan ambar, fatura ve irsaliye ekranlarinda otomatik secilecek ambardir. Boylece kullanıcı her seferinde ambar seçimi yapmak zorunda kalmaz.

Önemli kurallar:

• Sistemde sadece tek bir varsayilan ambar olabilir
• Yeni bir ambar varsayilan olarak isaretlendiginde, eski varsayilan otomatik kaldirilir
• Varsayilan ambar silinemez; önce baska ambari varsayilan yapmaniz gerekir
• Kullanicinin yetkisi baska bir ambar ise, sistem varsayilani gormezden gelir ve kullanıcının yetkili oldugu ambari secer

Her ambara sorumlu personel atayabilirsiniz. Sorumlu personel sistem içinde su işlemleri yapar:

• Ambar girişi-cikisi sırasında otomatik personel isimi kayda dusulur
• Stok azaldiginda (minimum stok altina) uyari e-postasi ve SMS alir
• Fire / zayiat raporları kendisine yansir
• Sayim islemlerini baslatabilir

Yetki ayarları (Ayarlar → Personel → Yetkiler):

• Ambar Erişim → hangi ambarlari gorebilir
• Giris Yetkisi → bu ambara girisleri yapabilir mi
• Çıkış Yetkisi → bu ambardan cikislari yapabilir mi
• Transfer Yetkisi → ambarlar arası transfer yapabilir mi
• Sayim Yetkisi → sayim baslatma / onaylama

Yuksek hassasiyetli (degerli) urunlerde özellikle çıkış yetkisi az kişiye verilmelidir.

Bir ambari artik kullanmayacaginiz durumda iki secenek vardir:

1) Pasif Yapma (Önerilen):

• Ambar listesi → ambar satirinda Aktif kutusunu kaldir
• Pasif ambar fatura ekraninda secilemez
• Gecmis hareketler korunur ve raporlanabilir
• Ileride ihtiyaç olursa tekrar aktif edilebilir

2) Silme (Onerilmez):

• Sadece hiçbir hareketi olmayan ambar silinebilir
• Hareket varsa sistem silme işlemini engeller
• Silme işlemi geri alinamaz