E-Belge Genel Tanıtım

E-Belge sistemine giris: e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-MM nedir, kim kullanmali, nasıl baslamali.

1 E-Belge Nedir?

E-Belge, GIB (Gelir Idaresi Baskanligi) tarafından tanımlanan, elektronik ortamda duzenlenen ve saklanan resmi belge ailesidir.

Ana e-belge tipleri:

  • E-Fatura — Tescilli mukellefler arası fatura
  • E-Arşiv — Son tuketici/mükellef olmayan ile fatura
  • E-Irsaliye — Sevk belgesi
  • E-Defter — Yevmiye + kebir muhasebe defteri
  • E-SMM — Serbest meslek makbuzu
  • E-MM — Mustahsil makbuzu
  • E-Bilet — Tasimacilik / etkinlik bileti
  • E-Adisyon — Restoran/kafe

Tüm belge tipleri UBL-TR formatinda XML olarak hazirlanir, mali mühür/e-imza ile imzalanir ve GIB sistemine gonderilir.

E-belge tipleri
E-Belge Tipleri
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Kimler Kullanmak Zorunda?

GIB ciro/sektor bazlı e-belge zorunlulugu uygulamaktadir:

  • E-Fatura zorunlu (2024 sonu itibariyle):
    • Brut ciro > 3 milyon TL
    • Internet uzerinden satış yapanlar
    • GIB acikladigi sektorler (enerji, özel sağlık, vb.)
  • E-Arşiv zorunlu: E-fatura mükellefi olanlar son tuketiciye e-arşiv keser
  • E-Defter zorunlu: Belirli ciro ve bilanco esaslarinda
  • E-Irsaliye zorunlu: Belirli sektor + ciro
  • E-SMM zorunlu: Serbest meslek erbabi (avukat, doktor vb.)

Isteyen mükellef zorunlu olmasa da gonullu olarak gecebilir; sistem fayda sağlar.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Avantajlari

  • Kagit/kargo maliyeti yok — Faturalar anlık gonderilir
  • Onaylanma anlık — GIB sisteminden dönüş 1-2 dk
  • Arsivleme — 10 yıl saklama yukumlulugu otomatik karsilanir
  • Hata orani düşük — Sistemler validasyon yapar
  • Otomatik muhasebe entegrasyonu — Gelen e-faturalar otomatik kayitlasir
  • KDV iadesi hızlı — Tüm belgeler dijital, daha hızlı kontrol
  • Yesil ofis — Cevre dostu
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Pratik Esnaf E-Belge Hizmeti

Pratik Esnaf, su entegratorlerle entegrasyonludur:

  • Bien (Bien Yazilim)
  • Uyumsoft
  • CRSSoft
  • QNB Finansbank (e-fatura)
  • Garanti BBVA (e-fatura)

Tüm belgeler Pratik Esnaf içinden düzenlenir; tek tıkla entegratore gonderilir, oradan GIB\'e iletilir.

Avantaj:

  • Tek arayuz
  • Otomatik durum takibi
  • Hatali belgeler için uyari
  • Toplu işlem destekli
Entegrator akisi
Pratik Esnaf Akisi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Nasıl Baslamali?

Asama asama:

  1. GIB E-Belge sistemine basvuru yap (gib.gov.tr)
  2. Bir özel entegratör seç (Bien/Uyumsoft/CRSSoft) ve sözleşme yap
  3. Pratik Esnaf "E-Belge Ayarlar" bolumunden entegratör bilgilerini gir
  4. Test e-fatura kes, GIB onayini gör
  5. Canli kullanima geç
Özel entegratör kullaniliyorsa mali mühür almaya gerek yoktur; entegratör kendi muhurunu kullanir. Yalnizca GIB Portali uzerinden dogrudan çalışanlar mali mühür edinmelidir.

Detaylar:

  • E-Belge Mukellefiyet Kaydi adimi
  • Özel Entegratör Secimi adimi
  • E-Fatura Gonderim adimi
Baslama adimlari
Asama Asama Gecis
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Ebelge Sablonlari Liste
1:57 2
Edonusum Liste
1:58 2
Eenvanter Liste
1:47 2

Sık Sorulanlar

Hayir, özel entegratör kullaniyorsaniz mali mühür ALMAYA GEREK YOK. Entegratör (Bien, Uyumsoft, CRSSoft vb.) kendi muhurunu kullanarak belgeleri imzalar; siz sadece sözleşme yaparsiniz. Pratik Esnaf entegratör uzerinden calistigi için ek bir mühür yatirimi gerekmez.

Mali mühür yalnizca GIB Portali uzerinden dogrudan kendisi belge gonderen kurumsal yapilar için gereklidir (genellikle büyük firmalar).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Büyük kurumlar için "GIB Portali" sececek olabilir. KOBI ve esnaf için özel entegratör çok daha pratiktir. Aylik 50-200 TL gibi makul ucretle yuzlerce fatura saymaya yetkili olur, ekstra işlem kolayligi sağlar.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir. E-arşiv, e-fatura mükellefi olmanin otomatik sonucudur. E-fatura mükellefi olunca son tuketiciye verilen tüm faturalar e-arşiv olarak düzenlenir. Gonullu e-belge gecisi yapan firmalar her ikisini de kullanir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

E-belge mükellefi olduktan sonra fatura çeşidi e-fatura veya e-arşiv olmak zorundadir. Sadece fis (ODEME KAYDEDICI CIHAZ) ile satış yapan perakende isletmeler hala fis kesebilir. Ancak fatura oluşan her durumda elektronik olmak zorundadir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Pratik Esnaf akademi videolarinda asama asama anlatim mevcuttur. Ayrıca müşteri hizmetleri uzaktan destek ile kurulumu sizin yerinize yapabilir (ücretsiz hizmet). E-Belge ayarlar sekmesindeki Destek Cagir butonundan basvurabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.