E-Fatura Gelen Kutusu

Tedarikciden gelen e-faturalar listesi. Onaylama, red, muhasebe kaydı, otomatik işleme.

1 Gelen Kutusu Erişim

Tedarikci/satici tarafından size kesilen e-faturalar burada listelenir.

  1. Sol menü → E-Belge → E-Fatura Gelen Kutusu
  2. Liste DataTable formatinda gelir
  3. Otomatik yenileme her 15 dakikada bir

Sutunlar:

  • Belge No / Tarih / Saticinin Adi / Tutar / KDV / Durum
  • Durum: Onay Bekliyor, Onayli, Red
Gelen kutusu
Gelen Fatura Listesi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Gelen Fatura Onaylama

  1. Onaylanacak faturanın satirinda Onayla
  2. Detay onizleme açılır (PDF/HTML)
  3. Ürün/tutar/KDV kontrol et
  4. Onayla ve Kaydet butonu

Onay sonrası:

  • Otomatik Alış Faturası kaydı oluşur
  • Cari karta borç/alacak hareketi işlenir
  • Stok hareketi (varsa) oluşturulur
  • GIB sistemine "Kabul Edildi" mesaji gider

Toplu onay: birden fazla faturayi seç → Toplu Onayla.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Gelen Fatura Reddi

Yanlis kesilmiş veya kabul edilmek istenmeyen faturayi reddedebilirsiniz:

  1. Faturanin satirinda Reddet
  2. Red sebebi seç (zorunlu):
    • Ürün teslim edilmedi
    • Tutar yanlis
    • Sirketimize ait degil
    • Diger (açıklama yaz)
  3. Onay sonrası GIB sistemine red bildirimi gider
Red için 8 gün süresi vardir; bu süre sonrası otomatik onaylanmis sayilir (zimni kabul). Suresi geçmiş fatura için iade faturası kesilmek zorundadir.
Red formu
Red Sebebi Sec
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Otomatik Onay ve Filtreleme

Büyük firmalar için otomatik onay kurallari tanimlanabilir:

  • Onaylanan Cari Listesi: belirli tedarikcilerin faturaları otomatik onaylanir
  • Tutar Limiti: belirli tutarin altindaki faturalar otomatik onay
  • Ürün Grubu: belirli stok grubuna ait faturalar onaylanir

Ayarlar → E-Belge → Otomatik Onay Kurallari menusunden tanimlanir.

Otomatik onay kapaliysa tüm faturalar manuel kontrol gerektirir; KOBI'ler için manuel onay onerilir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Gelen Fatura Filtreleme ve Raporlama

Liste uzerindeki filtreler:

  • Tarih araligi
  • Tedarikci (cari)
  • Durum (onay bekleyen/onaylanmis/reddedilmis)
  • Tutar araligi
  • Belge no arama

Excel export ve PDF çıktı destegi vardir.

Otomatik Indir ozelligi her 15 dakikada bir entegratorden yeni faturaları ceker; manuel indirme gerekmez.

Onaylanmamis fatura sayısı sol menüde rozet olarak gözükür (orn: 5 yeni). Bu sayede günlük kontrolde fatura kaciksiz takibi mumkundur.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Gelen Efatura Cek
1:23 2

Sık Sorulanlar

Manuel yenileme: E-Fatura Gelen Kutusu → ust kosedeki butonu. Sorun devam ediyorsa Ayarlar → E-Belge → Entegratör Test Et kontrol edin. Entegratör bağlantısı koptuysa yeniden test edip aktif edin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Fatura otomatik kabul edilmis sayilir (zimni kabul). Kabul etmiyorsaniz iade faturası kesmeniz gerekir; bu durumda iki belge net olarak sifirlanir. Iade faturası E-Fatura Iade-Itiraz bolumunden oluşturulur.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Bazi entegratorler PDF çıktı uretiminde sorun yasayabilir. HTML Onizleme butonuyla alternatif gorunume gecebilirsiniz. Sorun devam ediyorsa entegratör destege basvurun.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Muhasebe yetkilisi olarak ekstra kullanıcı açabilir, sadece E-Belge Onay yetkisi verebilirsiniz. Bu kullanıcı sadece gelen kutusunu görür, fatura onayi/reddi yapabilir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.