Restoran/cafe isletmelerinde Isyeri Acma Ruhsati, Gida Isletme Kayıt Belgesi, Cevre Sağlık Uygunluk, Itfaiye Yangin Onayi, Mesleki Belgeler ve SGK ise giris evraklarinin gunceltakibi yasal zorunluluktur. Eksik belge denetimde isletme kapatilmasina yol açabilir.

Mevzuat ekraninda Yeni Belge butonu acan formda Belge Tipi, Belge No, Veren Kurum, Veriliş Tarihi, Bitis Tarihi ve PDF/Foto eklenir.

Sistem her gün gece yarisi tüm belgeleri tarar; 30 gün, 15 gün ve 7 gün kala isletme sahibine ve mudure SMS+e-posta uyarisi gonderir. Suresi geçmiş belge listesi dashboardun ust kısmında kirmizi uyari olarak gözükür.

Her personel için Hijyen Egitim Sertifikasi, Iletme Genel Sağlık Belgesi, SGK ise giris, Kimlik foto takibi yapılır. Belge eksik personeller HACCP raporunda görünür ve calismaya engellenebilir.

Denetim Cantasi butonu tüm güncel belgeleri tek bir PDF dosyada birlestirir. Denetcinin geldigi anda mobil uygulamadan PDF acilip gösterilir; el ile dosya aramaktan kurtulursunuz.

Restoran ve cafe isletmeleri açılış öncesi belirli belge ve izinleri tamamlamak zorundadir. Sistem her belgenin gecerlilik tarihini takvim uzerinde takip eder.

• Isyeri açma ve çalışma ruhsatı: Belediyeden alinir, 5 yilda bir yenilenir.
• Çalışan sağlık raporu: Yillik akciger grafisi ve portor muayene.
• Gida isletme kayıt belgesi: Tarim Bakanligi onayli.
• Yangin yeterlilik: Itfaiye onayi, 5 yilda bir.
• Cevre ve seyahat acentesi belgesi: Turistik bolgelerde gerekli.

Belge bitiş tarihi yaklasinca dashboard uyari verir; sorumlu personele e-posta gonderilir.

Vergi mukellefiyeti olan isletmeler aylık ve yıllık beyannameleri zamaninda vermek zorundadir. Sistem mali müşavir entegrasyonu ile takip kolaylasir.

Sistem mali musavire otomatik veri aktarir; beyanname gecikmesinde otomatik cezalar gösterilir.

Restoran personeli için SGK girişi ve işten çıkış bildirimi zorunludur. Sistem ICI (e-bildirge) entegrasyonu ile destek verir.

• Ise giris bildirimi: Çalışma baslamadan önce SGK kurumuna bildirim.
• Aylik prim ve hizmet bildirgesi: Calisanlarin ücret ve gün bilgisi.
• Vizite kagidi: Hastanede tedavi sırasında kullanilir.
• Isten çıkış bildirgesi: Çalışan ayrildiginda 10 gün içinde bildirim.
• Yillik izin defteri: Yillik 14-20 gün izin takibi.

SGK bildirimleri gecikirse idari para cezasi uygulanir; sistem her ay 5 iş günü öncesinden hatirlatir.

Tüm belgeler dijital arsivde saklanır; denetimde tablet ile gösterilir, kagit aramaya gerek kalmaz.

• Kategori bazlı klasor: Acilis, vergi, SGK, sağlık, yangın gibi klasorler.
• Tarih bazlı arama: Hangi yila ait belgeler hızlı filtrelenir.
• Şirket bazlı ayrim: Coklu şube veya coklu şirket sahibiyseniz her biri ayri arşiv.
• Yedekleme: Bulut arşiv otomatik günlük yedekleme, kaybolma riski olmaz.

Arşiv 10 yıl saklanır (mevzuat geregi); arşiv buyuklugune göre otomatik sikistirma yapılır.