1 Bakım-Onarım kayıt listesi
Bakım-Onarım ekranında her aracın yapılan işlemler Tarih, İşlem Tipi (Periyodik / Arıza / Lastik / Akü), Servis, KM, Tutar kolonlarıyla listelenir.
Bakım-Onarım
Filodaki araçların periyodik bakım, arıza onarım ve servis kayıtlarının takibi ile maliyet analizi.
2 Yeni bakım kaydı
Yeni Bakım butonuyla açılan formda Araç, Tarih, İşlem Tipi, İşlem Detayı (yağ-filtre, fren, debriyaj vs.), Servis Firması, İşçilik Tutarı, Yedek Parça Tutarı ve Fatura PDF girilir.
3 Periyodik bakım planı
Her araç için periyodik bakım aralığı KM veya ay olarak tanımlanır (örn. 10.000 km veya 6 ay). Aracın güncel KM bilgisinden sistem otomatik bir sonraki bakım tarihini hesaplar ve yaklaşınca uyarı verir.
4 Arıza ve garantli onarım Uyarı
Arıza onarımlarında arıza tipi, arıza nedeni ve çözüm alanları doldurulur. Garanti kapsamındaki onarımlar ücret kalmasa bile kaydedilir (Tutar=0); ileride aynı parça arızasında tekrar fatura edilmemesi için referans alınır.
5 Maliyet raporu ve araç verimliliği İpucu
Yıllık bakım maliyetleri araç bazında raporlanır. KM başına onarım maliyeti yüksek araçlar verimsiz olarak işaretlenir; yenileme/satış kararları bu rapora dayanır.
6 Periyodik Bakim Takvimi (Km Bazli)
Servis araclari için km bazlı periyodik bakim takvimi otomatik oluşturulur.
| Bakim Tipi | Periyot | İçerik |
|---|---|---|
| Motor yagi | 10.000 km veya 6 ay | Yag+filtre degisimi |
| Hava filtresi | 20.000 km | Degisim |
| Yakit filtresi | 30.000 km | Degisim |
| Fren balata | 30.000 km | Kontrol, gerekirse değişim |
| Triger kayisi | 80.000 km | Degisim (kritik, ihmal motor zarari) |
| Sanziman yagi | 60.000 km | Degisim |
| Akukontrol | 6 ayda 1 | Voltaj, su seviyesi |
| Lastik rotasyon | 10.000 km | Disli derinligi ölçüm |
Sistem her araç için km'ye göre otomatik bakim alarmi verir; 1000 km kala turuncu, asiminda kirmizi.
7 Bakim İş Emri Oluşturma ve Maliyet Takibi
Her bakim için iş emri açılır ve detaylı maliyet kaydedilir.
- İş emri no → otomatik (BAK-2026-001)
- Araç plakasi ve km → mevcut durumdan
- Bakim tipi → periyodik / ariza / kaza
- Servis → yetkili servis veya özel servis
- Parca listesi → kalem kalem (orijinal/eski/yeni)
- Iscilik bedeli → saat bazlı
- KDV hariç/dahil tutar → fatura ile uyumlu
- Garanti süresi → parça ve iscilik bazlı
Bakim sonrası fatura ve garanti belgesi sisteme yuklenir; muhasebe modulune otomatik gonderilir.
8 Ariza Bildirimi ve Kaza Sonrasi Onarim Uyarı
Sofor mobil uygulamadan ariza bildirimi yapabilir; bakim modulune otomatik dusurulur.
- Ariza tipi → motor, fren, lastik, elektrik, klima, kapı
- Aciliyet → sefer iptali / yedek araç / planli onarim
- Fotograf → gorsel ile sorun belgelendirilir
- Yedek araç atamasi → mevcut araclardan otomatik secilir
Kaza durumunda:
- Sofor 112'yi arar, kolluk kuvvetini bekler
- Kaza tutanagi (anlasmali/cekisli) düzenlenir
- Foto/video kaydı alinir
- Yetkili servis veya sigorta yetkili servisine cekme
- Sigorta sirketine bildirim 48 saat içinde
- Veli/okul bilgilendirilmesi
Kritik: Yaralanma varsa cocuklarin acil sağlık kontrolu yapılır; sigorta sağlık teminati devreye girer.
9 Bakim-Onarim Ozeti
Bakim-onarim süreç periyodik bakim takvimi (km bazlı), iş emri/maliyet ve ariza/kaza yönetimi uc temel adımda yapılır.
Motor yagi 10.000 km / 6 ay, fren balata 30.000 km, triger kayisi 80.000 km gibi periyodik bakimlar aksatilmamalidir. Triger kayisi ihmali motor parcalanmasina yol acar.
Pratik tavsiye: Yetkili servis garanti ve kalite acisindan tercih edilir; özel servis maliyet acisindan avantajli olabilir ama parça orijinalligi mutlaka kontrol edilmelidir.
Video Anlatım
Servistasi Acil Durum Liste
5:06
2
Srv Acil Durum
0:00
2