Sol menüden Servis Taşımacılığı » Öğrenciler bağlantısına tıklayınca server-side DataTable ile öğrenci listesi açılır. Sütunlarda Ad-Soyad, Okul, Sınıf, Veli, Güzergah ve Aktiflik bilgileri görünür.

Yeni Öğrenci butonu açılan formda TC Kimlik No, Ad-Soyad, Doğum Tarihi, Okul, Sınıf/Şube ve Fotoğraf alanlarını doldurun. Aynı TC ile ikinci kayıt denenirse sistem mevcut kartı açar.

İletişim sekmesinde Anne, Baba ve gerekirse İkinci Veli için ad, telefon, e-posta ve adres girilir. Servis biniş/iniş SMS bildirimleri burada işaretlenen numaraya gönderilir.

Adres sekmesinde Ev Adresi ve harita üzerinden Biniş Noktası seçilir. Güzergah listesinden uygun güzergah atanır; sistem aynı güzergahta kapasite kontrolünü otomatik yapar ve aşım varsa uyarı verir.

Servisi bırakan öğrenciyi silmek yerine pasif yapın; geçmiş tahsilatlar ve devam kayıtları korunur. Pasif öğrenci servis listelerinde görünmez ama raporlarda istatistiklere dahil edilir.

Yeni öğrenci kaydı acildiginda okul/kurum bilgileri, veli iletisim ve sağlık bilgileri eksiksiz girilmelidir.

1. Kimlik bilgileri → TC kimlik no, ad-soyad, dogum tarihi, cinsiyet
2. Okul / Sinif → okul adi, sinif/şube, ders saatleri (sabah/oksam)
3. Ev adresi → mahalle, sokak, apartman, kat-daire (harita pini ile)
4. Veli iletisim → anne-baba ad, cep telefonu, alternatif kisi
5. Sağlık → kan grubu, alerji, kronik hastalik, kullanılan ilac

Ipucu: Harita pini doğru atilirsa guzergah optimizasyonu hatasiz hesaplar; yanlis pin durak sirasini bozar.

Öğrenci kayitlarinda çocuk verisi islendigi için KVKK Madde 5 ve 6 hassasiyetle uygulanir.

1. Aydinlatma metni → veliye yazili olarak verilir (kayıt panelinden PDF çıktı)
2. Açık riza formu → sağlık bilgisi + fotograf + konum verisi için ayri kutucuk
3. GPS takibi onayi → canli konum paylasimi için veli imzasi
4. Iletisim onayi → SMS ve push bildirim tercihleri

Sistem her kayıt için imzali onay formunu arsivler; denetimde KVKK uyumu için saklanır.

Yasal: 18 yas alti için veli/vasi imzasi zorunludur; çalışan tek başına onay veremez.

Öğrenci servisten binmedi/inmedi durumu olusursa veliye otomatik bildirim gider.

• Sabah durakta yoksa → sofor "binmedi" işaretler, SMS ile veliye bilgi
• Aksam okulda yoksa → "okuldan alinmadi" durumu, hostes araniyor
• Veli önceden bildirmisse → sistem "izinli" statusu ile gizler
• 3 gün ust uste devamsizlik → servis ücreti durum sorgulamasi

Önemli: Cocugun guvenligi için "alinmadi" bildirimi hemen veliye iletilmelidir; gecikme yasal sorumluluk dogurur.

Öğrenci kaydı kimlik+okul+adres, veli onay (KVKK), sağlık bilgileri ve devamsizlik takibi dort temel süreç üzerine kuruludur.

Harita pininin doğru atilmasi guzergah optimizasyonu için kritiktir. Veli açık rizasi çocuk verisi (sağlık+konum+fotograf) için yazili olarak alinir.

Kritik: Devamsizlik bildirimi gecikirse cocugun guvenligi tehlikeye girer; sistem otomatik bildirimi aksamadan calismalidir.