Tahsilat Takibi ekranı tüm aktif öğrencilerin aylık ödeme durumunu satır-sütun matris olarak gösterir. Her hücre rengi: Yeşil = ödendi, Sarı = vadesi yaklaşıyor, Kırmızı = vadesi geçti.

Öğrenci satırında Ödeme Al butonu ile açılan modale Ay, Tutar, Ödeme Tipi (Nakit / Kart / Havale / Çek) ve Tahsilat Tarihi girilir. Sistem otomatik makbuz numarası atar ve PDF makbuz üretir.

Yıllık servis ücreti 9 ay taksit veya peşin ödeme seçeneği ile tahsil edilir. Peşin ödemede sistem otomatik indirim oranını uygular (genelde %5-10). Taksit planı öğrenci kartında görüntülenir.

Vadesi geçen tahsilatlarda sistem velinin telefonuna otomatik SMS hatırlatma gönderir. 7 gün, 15 gün ve 30 gün gecikmelerde farklı şablonlar kullanılır. 30 günden fazla gecikmede servis erişimi geçici durdurulabilir.

Aylık tahsilat raporu Excel/PDF olarak indirilir ve ana muhasebe modülüne otomatik aktarılır. Cari hesapta öğrenci/veli bakiyesi anlık olarak güncellenir; ödeme yapıldığında muhasebe fişi otomatik oluşur.

Servis ücreti genelde donemlik (Eylul-Haziran 10 ay) belirlenir ve aylık veya 3 taksit halinde tahsil edilir.

1. Dönem ücreti → 10 ay x aylık ücret = toplam tutar
2. Taksit secenekleri → pesin, 2 taksit (Eylul-Subat), 10 taksit aylık
3. Erken ödeme indirimi → pesinde %5-10 indirim
4. Karaesli ödeme → iki çocuk %15 indirim

Sistem her dönem basinda otomatik taksit takvimi olusturur; aylık vade tarihinde veliye hatirlatma gider.

Önemli: Tatil aylari (Temmuz-Agustos) için ücret alinmaz; dönem 10 ay ile sinirlandirilir.

Odenmemis taksitler için sistem kademeli uyari verir; velinin haberdar olması saglanir.

1. Vade günü → SMS ile hatirlatma "Bugun X TL vadesi geldi"
2. 3 gün sonra → veliye telefon araniyor, kayıt açılır
3. 7 gün sonra → resmi uyari mesaji + e-posta
4. 15 gün sonra → servis kullanım askiya alinma uyarisi
5. 30 gün sonra → sözleşme feshetme ve yasal işlem riski

Esneklik: Veli mali sorun bildiriyse veya plan istiyorsa taksit yeniden düzenleme yapılır; servis devam eder.

Her tahsilat için makbuz ve gerekirse e-Arşiv Fatura kesilir.

• Bireysel veli → makbuz veya e-Arşiv Fatura (talep üzerine)
• Kurum sozlesmesi → aylık e-Fatura zorunlu
• Tahsilat raporu → günlük/aylık/donemlik bazda alinabilir
• KDV orani → %8 (servis tasimaciligi tarifesi)
• Stopaj → kurum sozlesmelerinde %20 stopaj uygulanabilir

Yasal: Tahsilat belgesiz yapilamaz; vergi denetiminde makbuzsuz ödeme kayıt disi sayilir.

Ipucu: POS makinesi veya banka havalesi ile tahsilatlar otomatik sisteme dusurulur; nakit tahsilatlar el ile girilir.

Tahsilat süreç aylık ücret/taksit plani, kademeli gecikme uyarisi, makbuz ve raporlama dort temel adımdan oluşur.

Dönem 10 ay (Eylul-Haziran) uzerinden hesaplanir; tatil aylari ücretsiz. Gecikme uyarıları kademeli olarak verilir, ani fesih yerine veliye sans tanir.

Kritik: Her tahsilat için makbuz/fatura kesilmelidir; KDV %8 oraninda hesaplanir. Belgesiz tahsilat vergi denetiminde sorun yaratir.