Personel kaydı, calisanin sisteme bagli tüm islemlerinin başlangıç noktasidir. Doğru kayıt edilmis personel:

• Maas bordrosu otomatik hesaplanir
• SGK APHB (Aylik Prim ve Hizmet Belgesi) export edilebilir
• Izin ve mesai takibi yapilabilir
• Banka transferleri otomatik gerçekleşir
• Yetkilendirme tanimlanabilir

Eksik veya yanlis kayıt edilen personel için:

• SGK bildirimi red alabilir (ceza riski)
• Bordroda hatali kesintiler oluşur
• Gelir vergisi yanlis hesaplanabilir
• Izin bakiyesi 4857 sayili İş Kanununa aykiri hesaplanabilir

4857 Sayili İş Kanunu uyarinca her işveren, çalışanı ise baslama tarihinden önce SGK'ya bildirmek zorundadir. Aksi halde günlük ceza uygulanir.

1. Sol menü → Personel → Yeni Personel
2. Form 4 sekmeden oluşur:

1) Kisisel Bilgiler

• Ad, Soyad, TC Kimlik No (11 hane)
• Dogum Tarihi, Cinsiyet, Medeni Hal
• Çocuk Sayisi (AGI kalkti ama izin/raporda kullanilir)
• Adres, Telefon, E-Posta
• Acil Durum Iletisim Kisi
• Fotograf / TC Kimlik karti foto

2) İş Bilgileri

• Departman, Pozisyon, Unvan
• Sözleşme Tipi (Belirli Süreli / Belirsiz / Kismi Zamanli / Stajyer)
• Ise Giris Tarihi
• Deneme Suresi (max 2 ay, sendika sozlesmesi varsa 4 ay)
• Çalışma Sekli (Tam / Yari Zamanli / Uzaktan)
• Haftalik Çalışma Saati (4857: max 45 saat)

3) Banka Bilgileri

• Banka Adi, Şube
• IBAN (TR ile baslayan 26 hane)
• Hesap Sahibi Adi (TC kimligi ile uyumlu olmalıdır)

4) SGK Bilgileri

• SGK Sicil No (varsa otomatik gelir)
• SGK Meslek Kodu
• Brut Maas
• SGK Tesvik (5510, 7103, vb.)
• Engellilik Indirim Orani (varsa)

3. Kaydet

5510 Sayili SGK Kanunu uyarinca, personel ise baslamadan en geç 1 gün önce SGK'ya bildirilmelidir.

Pratik Esnaf personel kaydedildiginde:

1. Personel detayına git
2. SGK Islemleri sekmesi
3. Ise Giris Bildirgesi butonu
4. Sistem otomatik formu doldurur:
   • TC Kimlik No
   • Isveren SGK Sicil No (firma bilgilerinden)
   • Ise Giris Tarihi
   • Meslek Kodu
   • Brut Maas
   • Sigorta Kolu (4-A / 4-B / 4-C)
5. Export PDF / e-Bildirge XML indirilir
6. SGK e-Bildirge sistemine yuklenir

SGK Sigorta Kollari:

• 4-A → Hizmet akdine tabi çalışanlar (en yaygin)
• 4-B (Bag-Kur) → Kendi nam ve hesabina çalışanlar
• 4-C → Kamu calisanlari

Personel sistemde kullanıcı olarak da tanimlanacaksa yetkilendirme gerekir.

1. Personel detayi → Kullanıcı Erisimi sekmesi
2. Sisteme Erişim Aktif işaretle
3. Kullanıcı Adi, Şifre tanimla (veya otomatik oluştur, SMS/mail gonder)
4. Rol seç:
   • Yönetici → Tüm modullere erişim
   • Muhasebe → Fatura, kasa, banka, raporlar
   • Satış → Cari, stok, fatura kesimi
   • Depo → Stok, ambar, irsaliye
   • Personel → Sadece kendi profili (mobil app için)
   • Özel Rol → Modul bazlı özel kombinasyon
5. Modul bazlı izinleri ince ayar yap (gör / ekle / düzenle / sil / yazdir)
6. Kaydet

Onay Süreci kurulumu (yetki politikasi):

• 5.000 TL ustu fatura → yönetici onayi
• Iade / iptal işlemleri → muhasebe onayi
• Personel maaş degisikligi → yönetici onayi

Yetki olaylari sistem içinde denetim kaydı olarak loglanir.

Deneme Suresi (4857 / Madde 15):

• Max 2 ay deneme süresi belirlenebilir
• Toplu iş sozlesmesi varsa max 4 ay
• Deneme süresi içinde bildirimsiz, tazminatsiz fesih mumkundur
• SGK primi yine de ödenir, tazminat yok

Sözleşme Tipleri:

• Belirsiz Süreli → En yaygin, suresiz devam eden ana sözleşme
• Belirli Süreli → Proje bazlı, geçici, kesin süresi var (sadece özel kosullarda yapılır)
• Kismi Zamanli → Haftada 30 saatten az çalışma
• Cagri Uzerine → Ihtiyaca göre cagrilan personel
• Stajyer → Universite / meslek lisesi staji (3308 sayili kanun)

Yillik Izin (4857 / Madde 53):

• 1-5 yıl çalışanlar → 14 gün yıllık izin
• 5-15 yıl çalışanlar → 20 gün
• 15+ yıl çalışanlar → 26 gün
• 18 yas alti / 50 yas ustu → en az 20 gün

Ihbar Suresi (4857 / Madde 17):

• 6 aya kadar → 2 hafta
• 6 ay - 1.5 yıl → 4 hafta
• 1.5 - 3 yıl → 6 hafta
• 3 yıl ustu → 8 hafta