Raporlar menüsünde Aylık Satış İcmali, Marka-Model Performansı, Personel Performansı, Brüt Kâr Analizi ve Stok Devir Hızı gibi hazır raporlar yer alır. Her rapor tarih aralığı ve filtre destekler.

Aylık icmal raporu seçilen ayın toplam satış adedi, ciro, brüt kâr ve kâr marjı bilgilerini grafik ve tablo olarak gösterir. Geçen ay ile karşılaştırma satırı renkli oklarla yön belirtir.

Marka-Model raporu hangi araçların en hızlı satıldığını, ortalama stok günü ve brüt kârı en yüksek modelleri pasta grafik ile görselleştirir. Bu rapor bir sonraki dönem alım planında yön gösterir; yavaş dönen modellerin alımı kısılır.

Stok Devir Hızı raporu her aracın kaç gün stokta beklediği ortalamasını ve en uzun bekleyen 10 aracı listeler. 90 gün üstünde bekleyen araçlara otomatik fiyat revizyonu önerisi çıkarılır; bu sayede sermaye akışkanlığı korunur.

Her rapor PDF veya Excel olarak indirilebilir; E-postayla Gönder butonu ile galeri sahibine veya muhasebeciye doğrudan iletilir. Ay sonu raporlarının her ayın 1'inde otomatik e-posta gönderilmesi ayarlardan tanımlanabilir.

Galerinin sagligi raporlarla takip edilir; her rapor farklı yönetim kararina hizmet eder.

1. Stok yas raporu → 0-30, 30-60, 60-90, 90+ gün stokta bekleyen araç sayısı+değeri
2. Aylik ciro → ay içinde satilan araç adedi+toplam bedel+ortalama satış
3. Kar/Zarar analizi → araç bazlı: satış - (alış + ekspertiz + onarim + pazarlama) farkı
4. Personel performans → satici bazlı adet+ciro+kar+komisyon
5. Marka-Model trend → en hızlı satilan, en çok arzu edilen, talep grafigi
6. Tedarikci analizi → hangi tedarikçiden alinan araç daha karli/hızlı sattir

Sistem ozelligi: Raporlar gerçek zamanli; satış kapanir kapanmaz tüm metrikler guncellenir.

Sektor standardi temel KPIlar ile galerinin durumu degerlendirilir:

• Ortalama stok süresi (Days in Inventory) → sağlıklı 45-60 gün, sektor ortalamasi 70 gün
• Brut kar marji → %8-15 araliginda sağlıklı, %5 altina dustugunde alarm
• Stok devir hizi → yıllık stok kac kez doner (sağlıklı 5-7 devir)
• Lead-to-Sale orani → gelen müşteri / satislanan müşteri (sağlıklı %15-25)
• Test sufuru/satış orani → test alan / satın alan (sağlıklı %25-40)
• Geri dönüş orani → satilan müşterilerin 24 ay sonra geri gelme orani

Pratik: Sistem dashboard'da bu KPIlar renkli (yesil/sari/kirmizi) gösterilir; aksaklik anlık fark edilir.

Raporlar farklı amaclara hizmet eder; uygun format seçimi onemlidir.

• PDF → dönem kapanış raporu, ortak/yatirimci sunumu, denetim arsivi
• Excel → analiz ve filtre için, kendi formul/grafik eklemek için
• CSV → baska sisteme aktarım (muhasebe yazilimi, BI araclari)
• Yazici çıktı → haftalık personel toplantilarinda kullanım

Saklama süresi: Vergi+ticaret kanunu geregi 5-10 yıl arası rapor arsivlenmelidir; dijital ortamda yedeklenir, denetimde sunulur.

Önemli: Rapor verisi ticari sir niteligindedir; calisanlarin dis kanallara aktarmasi yasaktir, KVKK+ticari sir hukumleri ihlal edilirse hukuki sureç başlar.

Satış raporları operasyonel takip (stok yas/ciro), karlilik analizi, personel performans uc temel kategoride toplanir.

Stok yas raporu en sık bakilan rapordur; 90+ gün stok eskime alarmidir. Kar/zarar analizi her aracin gerçek karini gosterir, sadece satış bedeli yetersizdir.

Pratik tavsiye: Haftalik 15 dakikalik dashboard kontrolu ile birçok sorun erken fark edilir; sistemi otomatik e-posta gondermeye ayarlayin (her pazartesi sabah dönem özeti).