Bordro, işveren tarafından calisana her ay sonunda verilen maaş hesap detayidir. Yasal olarak zorunludur.

Bordroda yer alan kalemler:

• Brut Maas → sozlesmedeki ham maaş
• SGK Isci Primi (%14)
• Issizlik Sigortasi Isci (%1)
• Gelir Vergisi (%15-40 dilimli)
• Damga Vergisi (binde 7.59)
• Net Maas → eline geçen tutar
• SGK Isveren Primi (%20.5)
• Issizlik Sigortasi Isveren (%2)

Bordro ne zaman düzenlenir?

• Her ayin son günü veya ertesi ayin ilk 5 günü
• Maas ödeme tarihinden önce hazirlanmalidir
• SGK APHB ayin 26'sina kadar verilmelidir
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MUHSGK) ayin 26'sinda

Bordro imzali olarak veya e-imza/KEP ile elektronik olarak calisana teslim edilmelidir. Personel kopya saklamalidir.

Örnek: 30.000 TL brut maaş hesabı (2026 oranlari):

Gelir Vergisi Dilimleri (2026):

• 0 - 110.000 TL araligi → %15
• 110.000 - 230.000 TL → %20
• 230.000 - 870.000 TL → %27
• 870.000 - 3.000.000 TL → %35
• 3.000.000 TL ustu → %40

Asgari Ücret Istisnasi (2026):

• Asgari ücret tutarina kadar olan kisim gelir vergisinden istisna
• Asgari ücret tutarina kadar damga vergisinden de istisna
• AGI 2022 yilinda kaldirildi, yerini istisna sistemi aldi

Isveren Maliyeti:

• Brut: 30.000 TL
• SGK Isveren (%20.5): 6.150 TL
• Issizlik Isveren (%2): 600 TL
• Toplam Maliyet: ~36.750 TL

1. Sol menü → Personel → Maas Bordrosu
2. Ay/Yıl seç (örnek: 2026 Mayis)
3. Yeni Bordro Donemi butonuna tıkla
4. Sistem otomatik tüm aktif personeli listeler
5. Her personel için:
   • Calisilan gün sayısı (varsayilan 30)
   • Fazla mesai saatleri
   • Izin gunleri
   • Avans / kesintiler
   • Yemek / yol yardımı (varsa)
   • Prim / ikramiye (varsa)
6. Hesapla butonu → sistem brut, kesinti ve net hesaplar
7. Onayla → bordrolar kesinlesir

Toplu İşlemler:

• Tüm personel aynı anda hesaplanir
• Departman bazlı filtre uygulanabilir
• Tekil bordro yazdirilabilir / PDF indirilebilir
• Mail / SMS ile personele otomatik gonderilebilir

Bordro Kontrolleri:

• Brut maaş asgari ücret altinda mi? → uyari
• Gelir vergisi dilim degisikligi var mi? → otomatik kontrol
• SGK tavan asildi mi? (2026 tavan ~165.000 TL) → uyari
• Eksik gün var mi? → izin / rapor kontrolu

Bordro PDF formati resmi formattadir; vergi denetiminde kullanılabilir.

Bordrolar onaylandiktan sonra maaş ödeme işlemi:

1. Maas Bordrosu listesinden ayi seç
2. Toplu Banka Odemesi butonu
3. Çıkış bankasini seç (firmanın maaş hesabı)
4. Personel listesi netlik tutar ile gelir
5. Onayla → sistem DBS (Dogrudan Borç Sistemi) dosyasi olusturur
6. DBS dosyasi banka internet bankaciligina yuklenir
7. Tek seferde tüm maaslar ödenir

Manuel Tek Tek Ödeme:

• Personel detayindan Bordro Odemesi butonu
• Banka, tutar, açıklama girilir
• Banka hesabindan dusulur, personel bordrosu ödendi olarak isaretlenir

Kanuni Zorunluluk:

• 5 ve uzeri çalışanı olan isyerlerinde maaslar banka uzerinden odenmelidir (4857 madde 32)
• Nakit ödeme cezai yaptirim gerektirir
• Maas ödeme tarihinden itibaren 20 gün içinde geç ödeme yapilirsa faiz isler

Maas + SGK Ödeme Plani:

• Maas: ayin 1-5'i arası onerilir
• SGK Primi: ayin 30'una kadar
• Gelir vergisi (muhtasar): ayin 26'sina kadar
• Damga vergisi: muhtasar ile birlikte

Yemek Yardimi (2026):

• Günlük 240 TLye kadar SGK ve gelir vergisinden istisnadir
• Yemek kartlari (Multinet, Sodexo, Ticket) ile odenebilir
• Yemek karti şirketi fatura keser; işveren KDV indirimi alir
• 240 TL ustu yardım brut maasa eklenir, vergilenir

Yol / Ulasim Yardimi:

• Toplu taşıma karti veya servis hizmeti olarak verilirse tamamen istisna
• Nakit yol parasi verilirse brute eklenir, vergilenir
• Şirket araci ile servis → tamamen istisna

Prim ve Ikramiye:

• Performans primi, bayram ikramiyesi, satış primi vb.
• Brut maasa eklenir, normal sekilde vergilenir
• SGK matrahina dahil edilir
• Yillik gelir vergisi dilim sicramasi olabilir → sistem otomatik hesaplar

Avans:

• Ay içinde verilen avans bordrodan dusulur
• Personel detayindan Avans Ver butonu
• Ay sonu bordroda otomatik kesilir

Önemli Notlar:

• Bordro 5 yıl sureyle saklanmalidir (kanuni zorunluluk)
• SGK denetiminde son 10 yıllık kayıt istenebilir
• Personel imzasi bordronun ust kısmında olmalı
• Elektronik bordro için KEP / e-imza kullanilmasi onerilir
• Hatali bordro tespit edilirse Ek Bordro ile duzeltme yapılır