İş Kanunu 4857 madde 41'e göre fazla mesai, haftalık 45 saatin uzerindeki calismadir.

Çalışma Suresi Hesabi:

• Haftalik normal çalışma → 45 saat
• Günlük maksimum → 11 saat
• Günlük ara dinlenme: 4 saatten fazla 7,5 saate kadar → 30 dk; 7,5 saatten fazla → 1 saat
• Haftalik 45h uzeri her saat → fazla mesai

Fazla Mesai Tipleri:

• Normal fazla mesai → %50 zam
• Gece mesaisi → 22:00 - 06:00 arası çalışma + %100 zam (eğer fazla mesai ise)
• Hafta tatili mesaisi → %100 zam
• Ulusal bayram / genel tatil mesaisi → %100 zam

Personel için fazla mesai kaydı:

1. Sol menü → Personel → Mesai → + Yeni Mesai
2. Personel seç
3. Tarih → mesai günü
4. Mesai Tipi:
   • Normal fazla mesai (%50)
   • Gece mesaisi (%100)
   • Hafta tatili mesaisi (%100)
   • Ulusal bayram mesaisi (%100)
5. Baslangic-Bitis saati
6. Saat sayısı → otomatik veya manuel
7. Açıklama → sebep (proje teslimi, acil siparis vs.)
8. Onay Yoneticisi
9. Kaydet

Sistem otomatik fazla mesai ücret hesabı yapar: saatlik brut maaş x mesai saati x zam orani.

Örnek hesap: Aylik 30.000 TL brut maaş, günlük 8 saat, 22 iş günü. Saatlik = 30.000 / (22x8) = 170 TL. 10 saat normal fazla mesai → 170 x 10 x 1.50 = 2.550 TL ek.

Fazla mesai onay akışı:

1. Personel veya yönetici mesai kaydı olusturur
2. Departman amiri / IK onaylar
3. Onaylanan mesai bordroya yansir (ay sonu)

Bordrodaki fazla mesai kalemleri:

• Fazla Mesai (Normal) → ayri satir, %50 zamli
• Fazla Mesai (Gece) → %100 zamli
• Hafta Tatili Mesaisi → %100 zamli
• Ulusal Bayram Mesaisi → %100 zamli

Bu kalemler SGK matraha dahildir — SGK primi her bir kalemden alinir.

Gelir vergisi acisindan da matraha dahil; ayrıca damga vergisi binde 7.59 kesilir.

Detayli bordro özeti bordro modulunden alinir; her personel kendi mesai gecmisini panel uzerinden takip edebilir.

4857 madde 64'e göre fazla mesai yerine telafi izni verilebilir:

• Personel ile karsilikli anlasma
• Her fazla saat için 1.5 saat izin (normal fazla mesai)
• Her gece mesai saati için 2 saat izin
• Izin 2 ay içinde kullanilmali
• Personel onayi yazili olmalı

Pratik Esnaf'ta telafi izni:

1. Mesai kaydinda Telafi Izni Olarak Sakla işaretle
2. Bordroya ücret olarak yansimaz
3. Izin bakiyesine telafi izni olarak eklenir
4. Personel izin talebi olusturdugunda telafi bakiyesinden duser

Pratik Avantaji: Telafi izni işveren nakit cikisini azaltir, personel ekstra dinlenme firsati bulur. Özellikle proje bazlı isler için uygundur.

2 ay süresi dolarsa kullanilmayan telafi izni otomatik ucrete cevrilir ve sonraki bordroya yansir.

4857 madde 41/8 geregi yıllık toplam fazla mesai 270 saati asamaz:

• Personel bazlı yıllık mesai takibi otomatik tutulur
• 270 saat yaklasinca (240-260) sistem uyari verir
• 270 saat asilirsa kaydedilemez (engellenir)
• Asma durumunda idari para cezasi (her personel için)

Hangi mesailer 270 saate dahil?

• Normal fazla mesai (%50 zamli) → DAHIL
• Gece mesaisi (%100) → DAHIL
• Hafta tatili mesaisi → DAHIL
• Ulusal bayram / genel tatil mesaisi → DAHIL
• Telafi izni karsiligi mesai → DAHIL

Istisna: Zorunlu fazla mesai (4857 m.42) — deprem, yangın, salgin vs. afet durumlarinda 270 saate dahil edilmez.

Bayram ve Genel Tatil Gunleri (2790 sayili kanun):

• 1 Ocak, 23 Nisan, 1 Mayis, 19 Mayis, 15 Temmuz, 30 Agustos, 29 Ekim
• Ramazan Bayrami (3 gün), Kurban Bayrami (4 gün)
• Bu gunlerde calistirma kanunen yasaktir — calisirsa %100 zamli