Emanet KAPALI doğar. Kurulum sihirbazından tutanağı onaylayarak açarsınız; onaysızsa Emanet ekranı "Emanet modülü henüz etkin değil." der ve sizi kuruluma yönlendirir.
Kasada Eksiye Çalışabilir kapalıysa negatife düşecek işlem durdurulur: "Bu kasa eksiye düşemez..." Gerçekten gerekiyorsa kasa kartından bu seçeneği bilinçli açın.
Hareket giriş/çıkış/devir/sayım-farkı olabilir. Transfer ise iki kasa arasında değer aktarımıdır (kaynak/hedef/miktar); kaynak ve hedef aynı olamaz.
Gün Başı Devir ekranında devralınan tarih ve gram-has/TL bakiyesini görüp Devri Onayla dersiniz. Devir için önceki günün kapatılmış olması gerekir.
Dört birimi ayrı tutar: TL, USD, EUR ve Gram-Has. Panodaki "Kasa Bakiyeleri" kartları bu dört değeri özetler.
Gönderim pasif olabilir: "Gönderim pasif — yalnız taslak belge üretilir." Ayrıca firmada e-GP yetkisi yoksa uyarı çıkar. Bu durumda belge taslak olarak hazırlanır.
Carisiz alımda müşteri adı zorunludur; eşik üstü alımda ise satıcı kimlik (TC, 11 hane) zorunludur ve MASAK gereği saklanır. Eksikse kayıt durur.
Alış Oranı makası temsil eder: 100 = tam has (makassız), 96 = %4 makas. Aradaki fark "Makas (alış-satış farkı - kuyumcu kârı)" olarak ayrı kalem gösterilir.
Beyan, müşterinin söylediği ayardır; uygulanan ise mihenk/analiz sonucu kabul ettiğiniz milyemdir. Ödeme her zaman uygulanan milyem üzerinden yapılır.
Net gram (brüt−taş) ve uygulanan milyemden net has bulunur; Has Kuru (₺/gram) ile çarpılıp fire ve makas düşülerek Ödenecek Tutar Hesap Önizlemede görünür.
Müşteriden ikinci el/hurda altın alımını tartım masası üzerinden kaydeder: satıcı tipi, gram, milyem, fire, makas ve ödenecek tutar hesaplanır, e-Gider Pusulası taslağı üretilir.
Güvenli tarafta durur: "...güvenli taraf gereği TÜM işlemler kimlik tespiti gerektiriyor sayıldı." Yani belirsizlikte daha çok kimlik ister. Eşik tanımını yöneticinize kontrol ettirin.
Merkezî yasal eşik SuperAdmin tarafındadır; ayrıca Kuyum Ayarları → MASAK bölümünde firma kendi eşiğini girebilir. 0 girilirse her işlemde kimlik istenir; boşsa merkezî eşik uygulanır.
Kimlik Durumu filtresiyle "Kimlik Bekliyor" olanları süzersiniz. Perakende carisiz işlemler ayrıca "Perakende (carisiz)" etiketiyle görünür.
Kimlik tespiti rutin bir kayıttır. Şüpheli İşaretle ise gerekçeli, gizli bir damgadır: "...müşteriye BİLDİRİLMEZ. Kayıt yalnız yetkili personelce görülür."
İşlemde Kimlik Tespiti Kaydet ile ad-soyad, kimlik türü (T.C./Pasaport/Ehliyet/Vergi Kimlik), kimlik no, doğum tarihi ve uyruk girersiniz. Kayıt sonrası durum "Kimlik Alındı"ya döner.
Eşik üstü işlemlerde müşteri kimlik bilgisinin kaydedildiği ekrandır; eşik üstü olup kimlik bekleyen işlemleri listeler. Sistemin ne yaptığını anlatır; hukuki tavsiye değildir.
Girmez. 805 (özel matrah ziynet) ile 230 (istisna külçe) aynı faturada olamaz; Sepeti İkiye Böl ile kalemler iki ayrı belgeye ayrılır. İade/iptal ise her zaman ters kayıtla ve gerekçeyle yapılır.
Sistem uyarır: "Girilen milyem, izin verilen alt sınırın altında." ve gerekirse "Bu milyemde işçilik negatif oluyor (zararına satış)." der. Kararı bilinçli vermeniz için ikaz eder.
Özel matrah kuyum faturası çekirdek fatura ekranından düzenlenemez/silinemez. Düzeltmek için faturayı Kuyumcu modülünden iptal edip yeniden kesersiniz; böylece has-gram kasası ile fatura tutarlı kalır.