Hareketler yıl bazlı tablolarda tutulur: tbl_stokHareket_2024, tbl_stokHareket_2025 gibi. Çalışma yılı degistirildiginde sistem otomatik doğru tablodan veri ceker.
Dekont yuklemek zorunlu degildir; ancak kuvvetli onerilir. Mutabakat veya iadelerde kanit olur. Sonradan da tahsilat hareketini acip dekont dosyasi ekleyebilirsiniz.
Hayir, ciro yaptiktan sonra cek artik cirolanan kişiye aittir. Geri almak için karsi taraf size geri ciro yapmalidir. Cek fiziken sizde olsa bile, ciroli arkasi ile bankaya goturursunuz, banka cirolanan kisinin onayini arar.
Red sebebi genelde 7 günlük sureyi geçmek veya alici tarafin onaylamamasidir. Çözüm: iade irsaliyesi + iade faturası ile karsi-belge düzenlemek. Bu daha temiz ve vergi denetiminde sorun yaratmaz.
Onaylanmamis sonuç ise direkt duzenleyebilirsiniz. Onaylanmissa "Sonuç Iptali" akışı ile uzman onayli olarak silinir ve loglara işlenir.
Sağlık kayıt ekraninda 3 doz Hep B asisi tarihleri girilir; sistem 1. dozdan 1 ay sonra 2. dozu ve 6 ay sonra 3. dozu otomatik hatirlatir. Tetanoz için 10 yilda bir tekrar hatirlatma çalışır.
Eğer banka entegrasyonu (PEnt) aktifse evet, sistem her sabah banka hesap hareketlerini ceker ve aciklamadaki TC veya öğrenci no ile esleme yapar. Eslesen tahsilatlar otomatik kapatilir, makbuz uretilir. Eslesemeyen havaleler askida tahsilat listesinde gözükür ve manuel kontrole alinir. Veliye aciklamaya "Cocugun TC + ay" yazmasi tavsiye edilir.
Varsayilan olarak evet. Stok yokken bile satış kesilebilir, bakiye negatife duser. Bu davranisi Ayarlar → Stok'tan kapatabilirsiniz. Restoran, perakende sektorlerinde negatif stok engellenir.
Tahsilat hareketini aç, banka hesabini değiştir ve kaydet. Sistem otomatik olarak eski banka bakiyesinden duser, yeni banka bakiyesine ekler.
Beyaz ciroda sadece imza atilir, kime devredildigi yazilmaz. Cek hamiline yazili hale gelir. Tekrar devretmek istediginizde ya imzaladiginiz yerin üzerine "Sayin X" ekleyebilirsiniz ya da ikinci beyaz ciro yaparsiniz. Beyaz ciro güvenli degildir, kotu niyetli ele gecerse kim varsa tahsil edebilir.
Sistem zorunlu alan olarak iptal sebep belirlenmistir, boş birakamiyorsunuz. Eğer "Diger" secerseniz açıklama alanina en az 10 karakter açıklama girmeniz istenir. Bu vergi denetimi için önemli kayıt niteligindedir.
Hayir, panik değer akisinda bildirim adimi tamamlanmadan onay butonu aktif olmaz. Bu adım akreditasyon (ISO 15189) gerekliligidir.
6331 sayili Kanun geregi: Az Tehlikeli isyerlerinde 6 yilda, Tehlikeli isyerlerinde 4 yilda, Çok Tehlikeli isyerlerinde 2 yilda bir yenilenir. Önemli değişiklik (yeni makine, yer degisikligi) olursa hemen yenilenmelidir.
Okul Servis Araclari Hizmet Yonetmeligi geregi 12 yasini dolduran araç okul servisinde calistirilamaz. Yapilacaklar: (1) Dönem sonunda araci hizmetten cekme, (2) Yeni araç alimi veya kiralama, (3) K1/D4 yetki belgesini yeni araca aktarma, (4) ISG-KATIP ve il/ilce trafik mudurluguna bildirim, (5) Eski araç okul servisi disinda kullanılabilir (sehirici taşıma, şirket araci). Yas asimi ile sefere çıkan araç yakalanirsa yetki belgesi iptali ve para cezasi gelir.
3 secenek desteklenir:
Ayarlar → Maliyet Yöntemi'nden secersiniz; karlilik raporları secime göre hesaplanir.
Pos cihazi anlasmanizdaki komisyon orani uygulanir (genellikle %1.50-3.00 arası). Örnek: 1.000 TL brut satış, %2 komisyon = 20 TL. Sistem banka hesabina 980 TL net giris yapar, 20 TL komisyon gider hesabina kayıt eder.
Cek arkasina imzanizin yanina "Cirosuz" yazarsaniz, ileride karsiliksiz çıkan cekten siz sorumlu olmazsiniz. Sadece keside eden ve sonraki cirantalar sorumlu kalir. Ancak "cirosuz" cirolanmis bir cek piyasada degerini kaybedebilir.
İptal işlemi onaylandigi anda stok geri yatirilir. Sevk edilen miktar tekrar ana stok bakiyesine eklenir. Eğer ara surede stok satışları yapilmissa fiziki dengesizlik olusabilir, manuel sayim onerilir.
Onay sonrası SMS, e-posta ve hasta portali (web+mobil) eszamanli aktiflesir. PDF rapor portala otomatik yuklenir.
Her iki yöntem de geçerli. Fine-Kinney daha detaylı sayisal skor verir (olasilik x frekans x siddet), L Matris 5x5 olasilik-siddet matrisi daha hızlı. Çok tehlikeli isyerleri Fine-Kinney tercih eder, daha hassastir.