Sasi numarası ruhsatta motor ustunde damgali 17 haneli benzersiz numaradir; araç kayıt ekraninda "VIN/Sasi No" alanina girilir. Sistem VIN dogrulamasini yapar (alfanumerik, sadece A-Z 0-9, I/O/Q kullanilmaz). Kayıt kaydedildiginde tekil kontrol çalışır; aynı VIN baska araç kaydinda varsa sistem uyari verir ve kayıt kaydedilmez. Bu sayede aynı araç iki kez stoga girmez ve karisiklik onlenir.
6331 sayili Kanun madde 19 geregi çalışan KKD kullanmak zorundadir. Reddederse asamali yaptirim uygulanir: (1) Sozlu uyari ve egitim tekrari, (2) yazili uyari (ozluk dosyasina), (3) disiplin kurulu, (4) sözleşme feshi (4857 sayili İş Kanunu madde 25/II-h "isin guvenligini tehlikeye dusurmek"). Çalışan KKD ozelligi nedeniyle (alerji, beden uyumsuzlugu) kullanamiyorsa alternatif ekipman saglanir; alternatif yoksa iş degisikligi yapılır.
Müşteri onayını portaldan verdiğinde iş emri otomatik olarak Onaylandı durumuna geçer. Hâlâ 'Teklif Bekliyor' görünüyorsa, müşteri büyük olasılıkla bağlantıdaki Onayla adımını tamamlamamıştır. Müşteriden bağlantıyı açıp onay butonuna bastığını teyit etmesini isteyin. Onay verildiğinde tarih, saat ve IP bilgisiyle birlikte kaydedilir.
Evet. Taş kökeni sentetik veya laboratuvar üretimiyse ibare (örn. "SENTETİK ... TAŞ") etikete otomatik eklenir; parça kartındaki köken beyanına bağlıdır.
Bu rapor, geçmişte tanımladığınız kurların ve uyguladığınız makasların kaydını gösterir: para birimi bazında Alış Kuru, Satış Kuru, Makas (%), kurun Kaynak'ı (TCMB / Manuel / Serbest) ve Tarih. Böylece «o gün hangi kurla işlem yaptım» sorusunun cevabını denetlenebilir biçimde bulursunuz.
Sadece yetki sahibi kullanıcılar (admin / muhasebe). Genel kullanıcıya kapalı. Ayarlar → Yetkiler → Fatura Tarihce Goruntule.
Hayir. Pratik Esnaf özel entegratör (Bien/Uyumsoft/CRSSoft) uzerinden çalışır. Entegratör kendi mali muhuru ile belgelerinizi imzalar; siz şirket olarak ek bir mühür edinmek zorunda degilsiniz. Bu mevzuata uygun ve GIB tarafından kabul edilen standart yontemdir.
Mobil arayuz tema ayarini bilgisayar arayuzunden ayri tutmaz; her ikisi de senkrondur. Telefonunuzdaki tema her zaman bilgisayardakiyle aynı olur. Sadece arayuz boyutu otomatik olarak cihaza uyum sağlar.
Araç kart formunda Sahiplik Tipi alanından Konsinye seçilir; bu araçlar listede mavi etiketle gösterilir ve kâr hesabı sahibine ait olduğu için komisyon raporunda ayrı işlenir.
Hayir, ücret kesilmesi yasak. 6331 sayili Kanun KKD ucretini tamamen isverene yukler. Calisanin maasindan KKD ücreti kesilirse SGK ve mufettise şikayet edilir, işveren idari para cezasi alir. Sik kaybeden veya zarara ugratan calisana egitim ve uyari verilir; kasitli zarar varsa disiplin süreci baslatilabilir ama parasal ceza uygulanamaz. Kayip durumunda yeni ekipman derhal teslim edilir; kayip bekleyen calisana iş yaptirmak yasaktir.
Önerilmez. Maliyet teklifinin amacı, yüksek maliyetli parça değişimi veya işçiliğe başlamadan önce müşterinin onayını almaktır. Onaysız yapılan pahalı bir işlemin bedelini müşteri kabul etmeyebilir. Teklifi gönderip iş emrinin Onaylandı durumuna geçmesini bekleyin, ondan sonra işleme başlayın.
Satış Ekranında (Ürün/Sepet/Ödeme sekmeleri) barkod okutarak veya ürün arayarak sepete satır eklersiniz, sonra belge tipi seçip ödemeyi girip Satışı Kaydet dersiniz.
Raporlar ekranından Kur / Makas Geçmişi'ni açın; dönem başlangıç/bitiş tarihlerini seçip Getir'e basın. Rapor sunucuda üretilir, firma anteti ile gelir ve Yazdır'a hazırdır. İlgili aralıkta kur tanımlanmadıysa «Kayıt bulunamadı.» görünür.
Sistem otomatik gunceller ama nadiren transaction sorunlari olabilir. Çözüm:
Ayarlar → Kullanıcılar → Personel Seç → E-Belge Yetkileri sekmesinden E-Belge Kesim yetkisini aktif edin. Personel hemen e-fatura kesebilir; entegratör imza otomatik yapılır.
Saglayici seçimi işlem hacmi, komisyon orani ve kullanım kolayligina baglidir. Düşük hacimli operasyon için iyzico veya PayTR (aracilik kuruluslari) hızlı kurulum ve dengeli komisyon sunar. Yuksek hacimli (aylık 100K TL ustu) operasyon için direk banka sanal POS daha avantajli olabilir. Pratik Esnaf birden fazla saglayiciyi aynı anda destekler; farklı senaryolar için farklı saglayici kullanılabilir.
Hayir, veriler hiçbir paket degisikliginden etkilenmez. Sadece modul erisimi ve kullanım limitleri degisir. Ust pakete gectiginizde yeni moduller aninda açılır; düşük pakete gectiginizde kapanan modullerin verileri korunur, tekrar yukseldiginizde erisilebilir hale gelir.
Satici sahis (vergi mükellefi olmayan) ise satış KDV disidir; galeri alimda KDV odemez ama indirilecek KDV olarak da kaydedemez. Galeri bu araci satarken özel matrah usulu (KDV %1) uygular: kar marjinin KDVsi 1 olarak hesaplanir, tüm bedele degil. Satici galeri/şirket ise normal KDV (binek %1 veya %18) uygulanir ve fatura ile alinir, indirilecek KDV olarak kayitlanir. Sistem alış kayıt ekraninda satici tipi seciminde KDV otomatik hesaplar.
Hayir, zorunlu degil ancak çalışan temsilcisi secilmesi zorunludur (6331 sayili Kanun madde 20). 10-50 calisanli firmada en az 1, 50+ calisanlilarda kurul yapısı gereklidir. Küçük firmada çalışan temsilcisi ISG konularinda isverene öneri sunar, kurul yerine gecer. Temsilcinin seimle belirlenmesi sarttir; atama yapilamaz. Onerimiz: 30+ çalışan oldugunda gonullu kurul kurulmasi, denetimde olumlu puan getirir.
Maliyet teklifi bir tahmin belgesidir, kesin fatura değildir. Kesin tutar, onarım bitip cihaz teslim edildikten sonra faturalaştırma adımında oluşur. Onarım sırasında beklenmeyen bir parça veya ek iş çıkarsa (ki ek iş için ayrıca müşteri onayı alınır) kesin tutar tekliften farklı olabilir. Teklifi gerçekçi hazırlamak bu farkı en aza indirir.