Salon ayarindan iptal kuralini tanimlayabilirsiniz: 24 saatten kısa surede iptalde otomatik ücret hesaplama veya uyelik puan dusurmesi opsiyonu vardir.
Evet, örneğin kesim ve manikur aynı anda farklı personellerle yapilabilir; sistem cakisma uyarisi vermeyip her birini ayri blok olarak takvime yerlestirir.
Müşteri talebi üzerine kişisel veriler maskelenir (ad-soyad-telefon-adres) fakat araç şasi numarası ve servis geçmişi anonim olarak korunur. Bu sayede teknik istatistik etkilenmeden KVKK uyumu sağlanır.
Evet, ustalar tablet veya telefondan iş emirlerini görür, başlat/bitir basabilir ve parça-işçilik girişi yapabilir. Mobil PWA desteği sayesinde ek uygulama kurulumu gerekmez, tarayıcıdan kısayol ile çalışır.
Evet, filo müşterileri için ayrı işçilik saat ücreti, ayrı parça iskonto yüzdesi ve özel ödeme vadesi tanımlanabilir. İş emri açılırken müşteri kategorisine göre otomatik uygulanır, manuel müdahale gerekmez.
Modül her iki çalışma şeklini de destekler. Yetkili servis için marka ayarları (örn. yalnız Ford), bağımsız servis için tüm markalar açıktır. Garanti süreçleri ve üretici raporlama da işletme tipine göre özelleştirilir.
Evet, iş emri kapanışında müşteri seçimine göre otomatik e-fatura/e-arşiv kesilir. Sigorta dosyalarında fatura sigorta şirketine, muafiyet kısmı müşteriye olmak üzere iki ayrı belge üretilebilir.
Evet, her rapor için Otomatik Gönder kuralı tanımlanabilir: günlük/haftalık/aylık periyotla seçilen alıcılara PDF eklenmiş e-posta gönderilir. Mali müşavire aylık ciro raporu sık tercih edilen bir kullanımdır.
Müşteri sadakat raporu son 12 aylık iş emri sıklığını, ortalama harcamayı ve garanti dışı dönüşleri puanlar. Gold/Silver/Bronze müşteri kategorileri otomatik atanır, kampanya hedefi için kullanılabilir.
Evet, raporların büyük çoğunluğu anlık veridir. Yalnızca ağır toplulaştırmalı yıllık karşılaştırmalar günlük olarak gece otomatik hesaplanır; rapor sayfasında son güncelleme zamanı görünür.
Sayım modu aktif iken ilgili depoda stok hareketi kilitlenir. Acil iş emri için yönetici onayı ile geçici hareket açılabilir, sayım sonrası fark kalemi olarak işaretlenir.
Evet, yetkili kullanıcılar tüm depoları konsolide ekranda görebilir. Şube müdürleri varsayılan olarak sadece kendi şubelerini görür, merkez yöneticisi tüm şubelerin stokları üzerinde transfer talebi açabilir.
Evet, aynı OEM kodlu parça birden çok depoda farklı miktarlarda bulunabilir. Sistem her depodaki stoğu ayrı tutar, iş emrine parça eklerken depo seçimi yapılır veya en yakın depodan otomatik düşürür.
Şasi numarası TÜVTÜRK ile veri doğrulamada, üretici garantisinin yetkili servise iletilmesinde ve yedek parça siparişinde kritik anahtardır. Eksik girilirse iş emri açılırken uyarı verir.
Aktif olarak bir araç tek bir müşteriye bağlıdır. Sahip değiştiğinde eski kayıt arşivlenir, yeni kayıt güncel sahibe taşınır. Bu sayede sahip-bazlı harcama analizi doğru çalışır.
Reddedilen kalemler için iki seçenek var: 1) Müşteri kendi cebinden öder, ayrı satır oluşur. 2) Müşteri vazgeçer, kalem iptal edilir. Sistem her iki yolu da iş emri içinde takip eder.
Evet, anlaşmasız şirket dosyaları da açılabilir fakat fiyat listesi otomatik uygulanmaz, manuel kalem girilir. Tahsilat sürecinde daha sık takip gerekir, sistem otomatik Anlaşmasız etiketi düşer.
Evet, kurumsal müşterilere veya kampanya ürünlerine garanti süresi/km değeri özel girilebilir. Bu özel kayıt fatura altında ayrıca yazılır ve müşteriye sözleşmeyle belgelenir.
Servis garantisi yalnızca bizim atölyemizdeki onarımı kapsar. Başka serviste müdahale edilen parça için sistem garantiyi otomatik İptal statüsüne alır, müşteri kart sayfasında not düşülür.
Hayır, aynı parça/işçilik garanti süresi içinde yeniden işlem görürse iş emri sıfır tutarla kapatılır. Yalnızca yeni eklenen parça veya işçilik varsa o ücretlendirilir.