Tam red: hiçbir ürün teslim alinmaz, depo girişi olmaz. Genellikle tüm sevkiyat yanlissa kullanilir.
Kismi kabul: bir kısmı kabul, geri kalani iade. Çoğu durumda kısmı kabul pratiktir.
Damga vergisi olmayan senet gecerlidir ancak vergi dairesinden ceza alinabilir. Senet hukuki yola tasindiginda damga vergisi cezasi sahip uzerinde kalir. Sistemde Damga Vergisi Odenmis kutu checkbox ile isaretlenebilir, raporlama için gerekli olabilir.
Evet. Olusan tüm linkler Ödeme Linki Listesinde gözükür. Her link için: oluşturma tarihi, tiklanma sayısı, son durum (açık / ödendi / iptal / vadesi gecti) takip edilir. Tiklanmamis linkler için müşteriye hatirlatma gonderilebilir.
Çoğu termal yazici varsayilan olarak ASCII karakter setiyle çalışır. Ayarlardan karakter setini Windows-1254 (Türkçe) veya UTF-8 olarak değiştirin. Bazi modeller için yazici uzerinden de fiziksel buton ile karakter seti secilmesi gerekebilir. Yazici el kitabini inceleyin veya teknik destek alin.
Araç formunda Kiralık kutusu işaretlenir; sahip firma bilgisi ve kira sözleşmesi PDF olarak yüklenir. Maliyet hesaplarında kira gideri yakıt/bakım dışında ayrı kalemde takip edilir.
Personel karti → "E-Imza Sertifikasi" sekmesinde BTK onayli sertifika dosyasi (PFX/P12) veya akilli kart seçimi yapılır. Sertifika sifresi güvenli vault'da saklanır. Hekim imzaladiginda sistem TUBITAK Kamu SM zaman damgasi ekler ve PDF'i kilitler. Imzasiz rapor yayinlanamaz; sistem engeller.
Onaylanmis irsaliye uzerinde Onay Geri Al butonu ile geri alinabilir (24 saat içinde). Sonrasinda manuel olarak yeniden onaylanir veya kısmı kabul yapılır. Stok hareketleri otomatik duzeltilir.
Standart linkler tek kullanimliktir; basarili ödeme sonrası otomatik kapatilir. Periyodik / Çok Kullanimli link secenegi aktif ediliyorsa aynı link ile birden fazla ödeme alinabilir (abonelik veya bagis senaryolari). Her ödeme ayri tahsilat olusturur.
Evet, DPI degerini dusurerek (300 yerine 150) ve sikistirmayi artirarak dosya boyutu kucultulebilir. Logoyu PNG yerine JPG yapmak da boyutu azaltir. E-posta ile gonderim için orta kalite idealdir; arsivleme için yuksek kalite tercih edilmelidir.
SRC1 yurtiçi yolcu taşımacılığı, SRC2 uluslararası yolcu taşımacılığı için verilir. Okul/personel servisi için SRC1 yeterlidir.
Personel karti → "Çıkış Yap" butonu ile hesap derhal pasif edilir. Sistem o anda açık tüm oturumlari kapatir. Eski işlemleri silmez (audit log), sadece yeni giris engellenir. KVKK madde 12 geregi 30 gün içinde tüm erişim haklarinin kapatilmasi belgelenmelidir.
Ayarlar → E-Irsaliye Ayarlari → Otomatik Depo Girisi işaretli mi kontrol edin. Ayrıca ürünlerin Pratik Esnaf sisteminde tanımlı olması gerekir; eslesmeyen ürünler manuel olarak baglanir.
Ayarlar → Yazici / PDF → Yazici Atama bolumunden her belge tipi için varsayilan yazici secebilirsiniz. Hicbiri atanmamissa Windows varsayilan yazicisi kullanilir. Birden fazla yazici tanimliyorsa basim ekraninda seçim ekranı gelir.
Psikoteknik raporu 5 yıl geçerlidir. Sistem bitiş tarihine yaklaştıkça uyarı verir; süresi dolduğunda şoför sefer listesinden otomatik düşer.
ISO 15189 zorunlu raporları: (1) Personel egitim kayıtları, (2) QC + EQA kayıtları (5 yıl), (3) Cihaz bakim/kalibrasyon loglari, (4) Numune sicaklik loglari, (5) Kritik değer bildirim loglari, (6) CAPA (duzeltici eylem) raporları. Sistem Raporlar → ISO 15189 Paketi menusunden hepsini tek tıkla PDF olarak verir.
Avantajlari: kagit defter saklama yukumlulugu yok, mali musavirle uzaktan çalışma, GIB onayli arşiv. Dezavantajlari: aylık berat sorumlulugu, ilk kurulum maliyeti. Genellikle 500K TL+ cirolu firmalar için gonullu geçiş avantajlidir.
E-fatura ve e-arşiv fatura için mali mühür zorunludur; sistem entegratörü bu işlemi otomatik yapar. Normal PDF ciktilarini imzalamak zorunlu degildir, ancak hukuki guvenilirlik gerektiren belgeler için onerilir.
Asıl atama tek araca yapılır ancak yedek olarak diğer araçlara da eşleştirilebilir. Asıl şoför izinli olduğunda yedek atanan araçta görev yapar.
Lab müdürü genelde su dashboard'a bakar: (1) Günlük hasta+test sayısı, (2) TAT ortalama (numune-sonuç süresi, hedef <2 saat), (3) Panik değer ve bildirim süresi, (4) QC ihlal sayısı (Westgard), (5) Aylik gelir trendi, (6) Reaktif stok uyarıları. Bu metrikler real-time guncellenir, gerektigi gibi mail/SMS alarmlari kurulabilir.
E-defter kayıtları sonradan duzeltilemez (regulasyon). Hata varsa ek kayıt (duzeltme kaydı) eklenir; eski kayıt silinmez, yeni kayıt ile dengelenir. Mali musavirinizle koordine olarak yapilmasi onerilir.