Çok kalem icerikli faturalarda bu normaldir. Cozumler:
- Yazi tipini kucult (Ayarlar → Yazici → Yazi Boyutu)
- Marj degerlerini azalt
- A4 yatay şablon kullan
- Kalemleri grup halinde toplayip özet faturalama yap
- Büyük faturalar için A3 özel şablon
Sistem her alımı tarihindeki birim fiyatla kaydeder; ortalama hesabı her ay ayrı yapılır. Geçmiş raporlar etkilenmez, sadece güncel ay yeni fiyatlarla işler.
Firma faaliyet alani degistiginde Firma Detay → NACE Güncelle menusunden yeni kod girilir. Sistem otomatik tehlike sinifini yeniden hesaplar ve eğer sinif degisirse uyari verir: ders saatleri ve muayene sıklık degisecektir. Eski tehlike sinifindaki muayene/egitim kayıtları korunur; bundan sonrası yeni sinifa göre işlenir. ISG-KATIP sistemine de güncel bildirim yapilmalidir.
Ayarlar → Kullanıcılar → + Yeni Kullanıcı. Kullanıcı tipi Mali Musavir olarak seç; sadece E-Defter modul yetkisi tanitin. Musavir kendi sifresini olusturur ve uzaktan erişim saglanir.
Gmail 2024 itibariyle normal şifre ile SMTP erisimini kapatti. Mutlaka 2 faktorlu kimlik doğrulama aktif edilip uygulama sifresi (16 karakter) olusturulmalidir. Bu şifre Pratik Esnaf SMTP ayarlarina girilmelidir. Google hesap ayarlarindan "Uygulama Sifreleri" bolumunden oluşturulur.
Araç tanımında çift yakıt tipi (LPG + Benzin) işaretlenir. Yakıt alımı kaydında tip seçilir; tüketim hesabı her yakıt için ayrı yapılır.
Sistem firma kayıt veya hekim/uzman atama anasinda uyari verir: örnek olarak "Çok tehlikeli sinifa B seviyesi uzman atadiniz, A seviyesi gereklidir". Atama bu sekilde tamamlansa bile ISG-KATIP sistemine bildirimde reddedilir. Çözüm: A seviyesi yetki belgesi olan uzmanla anlasma yapmak veya mevcut uzmanin sınav ile A seviyesine yukseltilmesini beklemektir.
Fatura modulu, satış ve alış islemlerinizin GIB'e uygun elektronik veya matbu fatura olarak duzenlenmesini sağlar. E-fatura, e-arşiv, satış/alış fatura, iade ve iptal işlemleri tek ekranda yonetilir.
Defter, günlük tüm kayıtları içerir (detay).
Berat, defterin ay sonu özetidir (toplam tutarlar, kontrol bilgileri). GIB sistemine defterin tamami degil sadece berat gonderilir; defter sistemde saklanır, gerekirse incelenir.
Provider firma (NetGSM, IletiMerkezi vb.) marka adi onayi için ticari belge ve vergi levhasi ister. Marka basvurusu 1-3 iş günü içinde onaylanir. Onaysiz marka SMS gonderilemez. Maksimum 11 karakter olmalı, Türkçe karakter kabul edilmez.
Aracın tarihsel KM/litre ortalamasından önemli sapma sistem tarafından otomatik işaretlenir. Şoför ve istasyon bilgisiyle birlikte denetim raporunda gösterilir.
6331 sayili Kanun madde 15 geregi her çalışan ise baslamadan önce muayene olmak zorundadir. Bu eksiklik denetimde tespit edilirse işveren her çalışan için idari para cezasi oder (2026 tarifesi ile yaklasik 6.000 TL civari). Ayrıca iş kazasi olması durumunda muayene olmamasi kusur sayilir, SGK rucu hakkini kullanir. Çözüm: yeni alinan firmada önce tüm çalışan listesi cikartilir, eksik muayeneler 30 gün içinde planlanir.
E-Fatura: GIB e-fatura mükellefi olan firmalarin birbirine kestigi fatura. GIB sistemi uzerinden taslagdan alaca tarafa elektronik teslim edilir.
E-Arşiv: Mükellef olmayan tuketicilere kesilen elektronik fatura. Sadece GIB'e raporlanir, kagit yerine PDF olarak cariye gonderilir.
Mali musavirinizle gorusup en kısa surede gonderin. Ceza uygulanmasi durumunda olcu ve detaylar GIB tarafından bildirilir. Otomatik gonderimi aktif ederek gelecekte bu durumu onleyebilirsiniz.
Cari kayıt ekraninda SMS / e-posta gonderim onayi checkbox'i bulunur. Müşteri kayıt sırasında imzali form ile onaylanir; e-ticaret kullaniciysa elektronik ortamda checkbox işaretler. Onay tarihi sistemde tutulur. Onay geri cekilebilir; her gonderimde "unsubscribe" linki olması zorunludur.
Sistem her yakıt alımında girilen güncel KM bilgisini takip eder; bakım periyoduna yaklaşan araç dashboard'da sarı/kırmızı uyarıyla gösterilir.
KVKK ve hekimlik etigi geregi firma yetkilisine sadece calisabilirlik statusu bildirilir: "Calisabilir", "Sinirli calisabilir (yukseklik yasak, gece vardiyasi yasak vb.)" veya "Calisamaz". Kronik hastalik adi, kullanılan ilac, genetik bilgi, geçmiş ameliyat gibi detay tibbi bilgi paylasilmaz. Yetkili bu bilgileri talep ederse OSGB hekimi yazili olarak KVKK gerekcesini bildirir.
3 entegratör destegimiz var:
Tüm entegratorler arasında fatura gonderim formatlari standart UBL XML 2.1'dir.
Evet. E-Defter → Yevmiye/Kebir sayfalarinda canli olarak defteri inceleyebilirsiniz. Berat sadece ay sonu GIB sistemine bildirim icindir; inceleme/raporlama için gerekli degildir.
Provider firmadan online olarak 5 dakika içinde kontor satın alabilirsiniz. Kontor 24 saat / 7 gün aktiftir. Otomatik kontor yenileme ozelligi de mevcuttur; minimum esik altina dustugunde otomatik kart cekimi yapılır.