Satış Irsaliyesi (Tip 1): Musteriye satilan malin sevki, ileride faturaya cevrilir.
Sevk Irsaliyesi (Tip 2): Kendi depolariniz arası transfer, şube transferi veya fason işlemler için. Faturaya cevrilmez, sadece operasyonel mal hareketidir. Vergi yaratmaz, gelir/gider olusturmaz, sadece stok yerini degistirir.
Mobilde veri girişi masaustune göre yavas olabilir. Ipuclari:
- Klavye yerine barkod okutma kullanın (stok eklemede)
- Sik kullandiginiz cariye kisayol ekleyin
- Tahsilatlarda hızlı seçim sablonlari (Bugun nakit, Banka 1)
- Mobil cihazda Bluetooth klavye veya scanner kullanın
Su an MEB e-sınav randevuları manuel girilir; modul bunlari kursiyer bazında kayıt altinda tutar ve SMS hatirlatma gonderir. API entegrasyonu yol haritasinda yer almaktadir.
Ayarlar → Refleks Kurallari menusunden tanimlanir. Tetikleyici test, şart (>, <, =), esik değeri ve hedef test secilir. Örnek: TSH > 10 mIU/L ise FT4 çalıştır. Kurallar aninda devreye girer, mevcut bekleyen sonuçlar etkilenmez.
Evet. 8 gün icindeyse iptal direkt yapilabilir. İptal sonrası cari/stok hareketleri otomatik geri alinir. Doğru cariye yeni fatura kesin.
Banka → Hesap Tanimlari → ilgili hesap → Hesap Tipi: Bloke. Sistem bakiye toplamlarinda ayri gosterir, likit varlik disinda tutulur. Bloke kalkana kadar normal ödeme yapilamaz.
Iki secenek vardir:
1) Faturalandirilmamis ise: Irsaliyeyi açın, duzeltin ve kaydedin. Stok hareketi otomatik guncellenir.
2) Faturaya cevrilmis ise: Önce fatura iptali yapin (e-Fatura ise 8 gün içinde GIB iptali). Irsaliye otomatik unbound olur, duzeltebilirsiniz. Eğer mal alici tarafından kabul edildiyse iade irsaliyesi + yeni doğru irsaliye duzenlenmeli, eski belge silinmemeli.
Evet. Tüm dashboard tamamen ozellestirilebilir: widget'larin yerlerini sürükle-birak ile değiştir, kullanmadiklarini gizle, kendi onceliklerinize göre yeniden duzenleyin. Detayli ozellestirme adımları için Ozellestirme bolumune bakiniz.
Her kursiyer kart sayfasinda sağlık raporu, fotograf, taahhutname, sözleşme gibi belgeler PDF/JPG olarak yuklenir. Belgeler 5 yıl sistem içinde saklanır, denetim halinde tek tıkla goruntulenir.
Numune → Barkod Listesi menusunden ilgili barkod secilir, İptal Et butonuna basilir. Sistem yeni barkod uretir, eski barkod iptal_log tablosunda kayıt altinda kalir. Yasal acidan barkod silinmez, iptal isaretlenir.
Red sebebi alici tarafından belirtilir. Sebep haklysa duzeltip yeni fatura kesin (iade + yeni). Haksizsa itiraz edebilirsiniz (E-Fatura Iade-Itiraz bolumunden). 8 gün icindeyse iptal ile geri alma da mumkundur.
Dashboard → Likidite Panosu bunu tam olarak sunar:
1) Anlık banka bakiyesi
2) Yaklasan cek/senet ödemeleri (- olarak)
3) Bekleyen cariye ödemeler (- olarak)
4) Vadeli faturalar tahsilat (+ olarak)
5) NET POZISYON = anlık - çıkış + tahsilat
Tipik olarak aynı gelir. Ancak bazi durumlarda farklı olabilir:
- Tedarikci ile sonradan indirim anlasmasi (fiyat duser)
- Iade gerceklesirse miktar duser
- Vergi orani degisirse (yeniden hesaplama) KDV revize
Sistem her iki belgeyi de saklar; denetim izi olarak takip edilebilir. Büyük farklar olursa onay süreci kurulabilir (yetki bazlı).
Evet. Pratik Esnaf dashboard'u tüm mobil cihazlardan (Android, iOS, Huawei) tarayıcıdan veya PWA olarak kurulup erisilebilir. Ekran mobilde otomatik yeniden düzenlenir; widget'lar alt alta gözükür ve tüm işlemler dokunma jestleri ile yapilabilir.
Yetki belgesi 5 yilda bir yenilenir; bitiş tarihine 60 gün kala sistem otomatik uyari verir, 7 gün kala egitmen ders atamasinda secilemez hale gelir. Yeni belge yuklenince anlık aktif olur.
Numune red edildiginde sistem otomatik SMS gonderir: "Sayin [hasta], numuneniz teknik nedenle tekrar alinmasi gerekiyor. Lütfen [tarih] tarihine kadar laboratuvarimiza geliniz." Mesaj şablonu Ayarlar → SMS Sablonlari'ndan ozellestirilebilir.
Evet. Hata Listesi sekmesinde tümünü seç → Toplu Yeniden Gonder. Sistem hatalari teker teker yeniden dener; geçici hatalar otomatik cozulur, kalici olanlar tekrar hata listesinde kalir.
Hayir. Sistem aynı banka + şube + seri numarası kombinasyonu için tekrar kayıt engeller. Bu sayede cifte kayıt hatasi onlenir. Eğer gercekten aynı cekin durumu degisecekse mevcut kayıt uzerinden işlem yapılır.
Renk kodlari VUK 7 gün kurali takibi için tasarlanmistir:
Beyaz → Henuz 1-4 gün, normal
Turuncu → 5-6 gün geçmiş, yaklasan son süre
Kirmizi → 7+ gün geçmiş, ACIL aksiyon
Yesil → Faturalandirildi, kapalı
Mavi → Kismi faturalandirildi
Günlük irsaliye listesi acildiginda kirmizi olanlara önce müdahale edilmelidir.
Evet. Dashboard'in sag ust kosesindeki kalem ikonuna tıkla, düzenleme moduna geç. Yeni widget eklemek için Yeni Widget butonu, widget'i kaldirmak için uzerindeki X ikonu kullanilir. Standart 20+ widget secenegi mevcuttur.