Tamamlanmış bir işlemin belgesini açtığınızda HTML önizleme görünür; üstteki Yazdır ile yazıcıya gönderir, PDF İndir ile PDF olarak kaydedersiniz. Belge numarası bir kez üretilir ve işleme sabitlenir (idempotent); aynı belgeyi tekrar açmak yeni bir numara üretmez, aynı belgeyi getirir.
Fatura modulu, satış ve alış islemlerinizin GIB'e uygun elektronik veya matbu fatura olarak duzenlenmesini sağlar. E-fatura, e-arşiv, satış/alış fatura, iade ve iptal işlemleri tek ekranda yonetilir.
Defter, günlük tüm kayıtları içerir (detay).
Berat, defterin ay sonu özetidir (toplam tutarlar, kontrol bilgileri). GIB sistemine defterin tamami degil sadece berat gonderilir; defter sistemde saklanır, gerekirse incelenir.
Provider firma (NetGSM, IletiMerkezi vb.) marka adi onayi için ticari belge ve vergi levhasi ister. Marka basvurusu 1-3 iş günü içinde onaylanir. Onaysiz marka SMS gonderilemez. Maksimum 11 karakter olmalı, Türkçe karakter kabul edilmez.
Aracın tarihsel KM/litre ortalamasından önemli sapma sistem tarafından otomatik işaretlenir. Şoför ve istasyon bilgisiyle birlikte denetim raporunda gösterilir.
6331 sayili Kanun madde 15 geregi her çalışan ise baslamadan önce muayene olmak zorundadir. Bu eksiklik denetimde tespit edilirse işveren her çalışan için idari para cezasi oder (2026 tarifesi ile yaklasik 6.000 TL civari). Ayrıca iş kazasi olması durumunda muayene olmamasi kusur sayilir, SGK rucu hakkini kullanir. Çözüm: yeni alinan firmada önce tüm çalışan listesi cikartilir, eksik muayeneler 30 gün içinde planlanir.
Kanban panosu açık iş emirlerini gösterir; teslim edilip kapanan işler (Teslim Edildi / Fatura Kesildi) panodan düşer, bu normaldir. Bu kayıtlar liste görünümünde durmaya devam eder. Listenin üstündeki arama kutusuna iş emri numarasını veya müşteri adını yazarak teslim edilmiş kaydı bulabilirsiniz.
Fatura kesilirken kullanılan külçe fiyatı Fatura Dayanağı olarak saklanır (fiyat + kapanış tarihi + bülten no). Böylece her fatura hangi güne/bültene dayandığı geriye izlenebilir.
Belgenin altında şu ibare yer alır: «Bu belge KDV Kanunu 17/4-g uyarınca KDV'den istisnadır.» Döviz alım-satımı bu istisna kapsamında değerlendirildiğinden belgede ayrı bir KDV satırı gösterilmez. Bu ibare belgenin standart metnidir; vergisel durumunuzun kesin değerlendirmesi için mali müşavirinize danışın.
E-Fatura: GIB e-fatura mükellefi olan firmalarin birbirine kestigi fatura. GIB sistemi uzerinden taslagdan alaca tarafa elektronik teslim edilir.
E-Arşiv: Mükellef olmayan tuketicilere kesilen elektronik fatura. Sadece GIB'e raporlanir, kagit yerine PDF olarak cariye gonderilir.
Mali musavirinizle gorusup en kısa surede gonderin. Ceza uygulanmasi durumunda olcu ve detaylar GIB tarafından bildirilir. Otomatik gonderimi aktif ederek gelecekte bu durumu onleyebilirsiniz.
Cari kayıt ekraninda SMS / e-posta gonderim onayi checkbox'i bulunur. Müşteri kayıt sırasında imzali form ile onaylanir; e-ticaret kullaniciysa elektronik ortamda checkbox işaretler. Onay tarihi sistemde tutulur. Onay geri cekilebilir; her gonderimde "unsubscribe" linki olması zorunludur.
Sistem her yakıt alımında girilen güncel KM bilgisini takip eder; bakım periyoduna yaklaşan araç dashboard'da sarı/kırmızı uyarıyla gösterilir.
KVKK ve hekimlik etigi geregi firma yetkilisine sadece calisabilirlik statusu bildirilir: "Calisabilir", "Sinirli calisabilir (yukseklik yasak, gece vardiyasi yasak vb.)" veya "Calisamaz". Kronik hastalik adi, kullanılan ilac, genetik bilgi, geçmiş ameliyat gibi detay tibbi bilgi paylasilmaz. Yetkili bu bilgileri talep ederse OSGB hekimi yazili olarak KVKK gerekcesini bildirir.
İş emri teknisyen atanmadan da ilerleyebilir; ancak işin kimde olduğu belirsiz kalır ve Kanban'daki teknisyen doluluğu eksik görünür. Teknisyeni sonradan atayabilirsiniz: iş emri detayındaki atama alanından ya da Kanban kartını taşırken açılan pencereden seçmeniz yeterli. Doğru atama, iş yükü dengesini ve SLA takibini de kolaylaştırır.
Her satırı tek barkodlu bir fiziksel ürünü temsil eden stok kartıdır ("her satır tek bir barkodlu parça"). Modülün envanter çekirdeğidir; gram, milyem, has-gram, sınıf ve köken burada tutulur.
Belge yalnız durumu tamamlanmış olan işlemler için üretilir. Taslak ya da uygun olmayan bir işlemin belgesini açmaya çalışırsanız sistem belge üretmez («Belge yalnız tamamlanmış işlem için üretilir.») ve sayfa bulunamadı döner. Önce işlemi tamamlayın; iptal edilmiş bir işlemin belgesi ise üzerine İPTAL damgasıyla gösterilir.
3 entegratör destegimiz var:
Tüm entegratorler arasında fatura gonderim formatlari standart UBL XML 2.1'dir.
Evet. E-Defter → Yevmiye/Kebir sayfalarinda canli olarak defteri inceleyebilirsiniz. Berat sadece ay sonu GIB sistemine bildirim icindir; inceleme/raporlama için gerekli degildir.
Provider firmadan online olarak 5 dakika içinde kontor satın alabilirsiniz. Kontor 24 saat / 7 gün aktiftir. Otomatik kontor yenileme ozelligi de mevcuttur; minimum esik altina dustugunde otomatik kart cekimi yapılır.